Sachbearbeiter*in (d/w/m) im Team Geschäftsstelle - unbefristet (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Verantwortung übernehmen. Strukturen gestalten.Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabenspektrum im juristischen undorganisatorischen Umfeld?Dann übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer WERKzentrale – alsUnterstützung für unsere Geschäftsführung, Ansprechperson für Studierende, Landund Hochschulen, einem hohen Maß an Eigenverantwortung und dem Anspruch,Arbeitsabläufe professionell mitzugestalten.Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen übernehmen Sie dabei vielfältige Aufgaben.Klingt nach einer passenden Herausforderung?

Dann bewerben Sie sich bei uns!Das erwartet Sie bei uns- Im Vergabemanagementsystem Cosinex VMS organisieren und begleiten SieVergabeverfahren für öffentliche Aufträge von A bis Z- Für den Verwaltungsrat, das Justiziariat, die Interne Meldestelle, denDatenschutz sowie das Projektmanagement Office für das Digitalisierungsprogrammübernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Sachbearbeitung und Organisation- Die Sitzungen des Verwaltungsrats und anderer Gremien organisieren Sie inPräsenz und digital – von der Terminabstimmung über Beschlussvorlagen undEinladungen bis hin zu Protokoll und Nachbereitung- Dabei koordinieren Sie interne und externe Beteiligte, fassenStellungnahmen zusammen, unterstützen bei rechtlichen und organisatorischenThemen und bereiten Verträge, Beschlussvorlagen sowie weitere rechtlicheUnterlagen vor- Mit Sorgfalt und Genauigkeit führen Sie Verfahren eigenständig durch,behalten Fristen und Akten ebenso im Blick wie Rechnungen und Finanzbuchungenund übernehmen die dazugehörige interne und externe KommunikationDas bringen Sie mit- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- bzw.Notarfachangestellte*r oder eine gleichwertige Qualifikation bildet IhrFundament- Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit und sind mitAktenführung, Büroorganisation sowie dem sorgfältigen undverantwortungsbewussten Umgang mit sensiblen Vorgängen vertraut- Eine Qualifizierung zumzur Vergabemanagerin haben Sie bereits absolviertoder Sie sind bereit, diese bei uns nachzuholen- Im Umgang mit MS Office sowie digitalen Fachanwendungen arbeiten Siesicher; idealerweise kennen Sie bereits das Vergabemanagementsystem CosinexVMS, Kanzleimanagement-Software bzw.

E-Akten und das DokumentenmanagementsystemELO- Sie verfügen über sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift undkönnen auch anspruchsvolle rechtliche und organisatorische Sachverhalte präziseund adressatengerecht formulieren und vermitteln; auch auf Englisch können Siesich sicher verständigenDas bieten wir IhnenUnsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstütztüber 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolgbrauchen – von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zuBeratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen KulturangebotArbeitszeit: Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche oder Teilzeit mit mind. 32Stunden pro WocheBezahlung:Monatlich 3.878 € bis 4.098 € brutto bei Vollzeit, das entsprichtder Entgeltgruppe 9a, Stufe 2-3 TVöD STW BERLIN.

Die Gehaltsspanne richtet sichnach der einschlägigen Berufserfahrung.Unsere Benefits:- Zukunftssicherer Arbeitsplatz- 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. (ab 2027 31 Tage)- Flexible Arbeitszeitmodelle- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten- Jahressonderzahlung (ab 2027 Möglichkeit der teilweise Umwandlung in Urlaub)- Betriebliche Altersvorsorge- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten- Option auf vermögenswirksame Leistungen- Option auf Wohnraum von Berlinovo- Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)- Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B.

Yoga, Urban Sports Club,Hochschulsport)KontaktstudierendenWERK BERLINDominik KißlerGeschäftsbereichsleitung WERKzentraleaktuell geplanter Einsatzort: Hardenbergstraße 34, 10623 BerlinBitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen vonMenschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt dieQualifikation und Leistung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität,ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter,sowie sexueller Orientierung und Identität.Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung