ASSISTENZ DER WERKSLEITUNG ROTTENBURG (M/W/D) (Sekretär/in)

UNSERE PRODUKTE KANN MAN NIRGENDWO SEHEN. ABER IHRE LEISTUNG ÜBERALL SPÜREN.In Sindelfingen verwurzelt, in der Welt zuhause: BITZER ist mit 4500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Innovationstreiber in der Zukunftsbranche Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Unsere Lösungen sorgen weltweit - oft unbemerkt, aber unverzichtbar - für die richtige Temperatur: Sie sichern beispielsweise die Kühlkette von Lebensmitteln, ermöglichen angenehmes Raumklima und gewährleisten die zuverlässige Kühlung industrieller Prozesse.

Dieser Verantwortung stellen wir uns seit über 90 Jahren Tag für Tag - mit Technik, auf die Menschen weltweit vertrauen können.DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIEAls Assistenz (m/w/d) der Werksleitung an unserem Produktionsstandort in Rottenburg-Ergenzingen sind Sie fürdessen umfängliche Entlastung in allen administrativen und operativen Aufgaben verantwortlich. Zudem übernehmenSie in definiertem Umfang allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Bereichsleiter am StandortRottenburg-Ergenzingen.

Das beinhaltet insbesondere:// Analyse bestehender Daten, Prozesse und Strukturen sowie Identifikation und Umsetzung vonOptimierungspotenzialen// Erstellung von Berichten, Statistiken, Auswertungen und Präsentationen// Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination// Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung reiserelevanter Prozesse des Vorgesetzten undseiner Mitarbeitenden// Koordination administrativer Abläufe im Verantwortungsbereich inklusive Anwesenheits- und Urlaubsplanung// Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des Budgets// Organisation eines professionellen Onboardings neuer Mitarbeitender einschließlich Erstellung individuellerEinarbeitungspläne// Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen// Vorbereitung und Begleitung von Projekten sowie Prozessmanagement zur kontinuierlichen Verbesserung vonArbeitsaufgaben und ProzessenDAS ZEICHNET SIE AUS// Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oderStudium// Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet// Selbstständige und mitdenkende Arbeitsweise, hohe Flexibilität sowie Strukturierungs- und Organisationsgeschick// Freundlich-kooperatives, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit// Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion// Vorausschauend, zielorientiert, verantwortungsbereit// Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP// Hohe Dienstleistungsorientierung// Gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDAVON KÖNNEN SIE PROFITIEREN// Spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum// Umfangreiches Weiterbildungsangebot und gezielte Mitarbeiterqualifizierung// JobRad-Leasing und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket// Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a.

Rückenkurse)// Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung// Und vieles mehrFrau Anne-Kathrin KesselTel.: 07031/932-4486Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung