Projektassistentin (m/w/d) (Projektassistent/in)

Wir bringen Leistung. Zusammen.Arbeitsort: DüsseldorfJob-ID: 11824 BPS01!40 WochenstundenDie BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Projektassistentin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.Benefits- Gehalt: 40.000 - 45.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit- Flexible Arbeitszeiten- Kurze Entscheidungswege und kollegiale Unternehmenskultur- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung- Moderne Büroräume in Düsseldorf-Grafenberg- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort- Legerer Dresscode- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im Office- und AssistenzbereichAufgabengebiet- Organisation und Koordination des projektbezogenen Schriftverkehrs sowie Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft- Kaufmännische Betreuung von Nachunternehmeraufträgen und Nachträgen, einschließlich Erfassung, Pflege und Dokumentation im BIM-System- Pflege und Verwaltung projekt- und vertragsrelevanter Stammdaten- Eigenständige Anforderung, Prüfung und Nachverfolgung von Vertrags- und Nachweisunterlagen unserer Nachunternehmer- Aufbau und Pflege einer transparenten digitalen und analogen Projekt- und Vertragsdokumentation über den gesamten Projektverlauf- Kompetente Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Nachunternehmern, Planern und weiteren Projektpartnern- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Vertrags- und Projektunterlagen- Verantwortung für die Verwaltung projektbezogener E-Mail-Postfächer sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen- Aktive Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse und Dokumentationsstandards innerhalb unserer ProjektabwicklungProfil- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

B. Immobilienkaufmann oder Immobilienkauffrau, Industriekaufmann oder Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung in der Projektassistenz, Generalunternehmer, Bauträgerbranche oder im Bauwesen von Vorteil- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere in der Dokumenten- und Vertragsablage- Hohes Maß an Teamfähigkeit- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel im Blick zu behalten und Prioritäten zu setzen- Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen bzw.

AnsprechpartnernWir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!)