Partnersekretärin (m/w/d) (Managementassistent/in)

Wir bringen Leistung. Zusammen.Arbeitsort: DüsseldorfJob-ID: 11820 BPS02!40 WochenstundenDie BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Partnersekretärin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.Benefits- Gehalt: 50.000 - 60.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation- Zuschuss zu den Fahrtkosten- Verpflegungszuschuss- Sport- und Fitnessangebote- Strukturierte Einarbeitung- Umfangreiche Weiterbildung mit praxisnahen Trainings und Fachvorträgen- Moderner Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr- Wertschätzende, kollegiale ZusammenarbeitAufgabengebiet- Vorausschauende, eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts von Partnern und ihren Teams mit digitalen Tools und effizienten Workflows- Selbstständige Terminkoordination und -buchung- Planung und Organisation internationaler Geschäftsreisen- Erstellung und Optimierung anspruchsvoller Dokumente und Tabellen auf Deutsch und Englisch, auch mit KI-Unterstützung- Digitale Mandatsanlage und Mandatsführung einschließlich Conflict Checks- Unterstützung bei der Rechnungsstellung- Eigenverantwortliche Pflege eines strukturierten DokumentenmanagementsProfil- Abgeschlossenes Studium, gerne mit fremdsprachlichem Schwerpunkt, oder kaufmännische Berufsausbildung- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils Niveau C1)- Mehrjährige Berufserfahrung im Partnersekretariat oder in der Geschäftsführungsassistenz, etwa im Geschäftsführungssekretariat, oder in einer Rechtsanwaltssozietät- Kontinuierlicher beruflicher Werdegang und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint- Interesse an generativer KI und Bereitschaft, digitale Tools aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen- Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und TeamgeistWir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!).

Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich zurück.