Assistenz (w/m/d) für den Personalrat (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)
Über diese Stelle
Ihr Profil- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder- abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z. B. Sozialversicherungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Steuerfachangestellte/r) oder- abgeschlossene vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung (z.
B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann (w/m/d)) mit Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und- mind. einjährige Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung- Wünschenswert sind Kenntnisse bzw. Qualifikationen im Bereich PersonalvertretungsrechtIhr zukünftiger AufgabenbereichAdministrative Unterstützung bei der Organisation der Personalratsarbeit:- Vor- und Nachbereitung der Personalratssitzungen- Organisation und Planung von Fortbildungsmaßnahmen sowie Veranstaltungen der Personalratsmitglieder (Personalrat, Gesamtpersonalrat, Jugend- und Ausbildungsvertretung, Schwerbehindertenvertretung, Ersatzmitglieder)- Bearbeitung des Schriftverkehrs und Verwaltung von Dokumenten- Unterstützung bei der Verwaltung von Dienstvereinbarungen und Unterlagen- Koordination von Terminen und Anfragen des Personalratsvorstands sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit- Teilnahme, Begleitung und Dokumentation bei Arbeits- und Projektgruppen des PersonalratsWichtige Kompetenzen- Organisationstalent- Sicherer Umgang mit rechtlichen Vorschriften- Vertraulichkeit und Integrität- Digitale Kompetenz- KommunikationsstärkeSchwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung
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