Empathische Kolleg:Innen für die Sachbearbeitung gesucht! (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel; Kaufmann/-frau - GesundheitswesenStellenbeschreibung:Sachbearbeiter (m/w/d) KundenanlageStandort: Kaltenkirchen | VollzeitMehr als nur ein Job – mit Herz und SinnWir, Critical Care, sind ein Team, das Menschen hilft. Gemeinsam versorgen wir Patient:innen in Heimbeatmung und Schlaftherapie – mit Empathie, Fachwissen und Freude an echter Zusammenarbeit.Darauf kannst du dich freuen:- Sicherheit und Wachstum:Ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen, wachstumsstarken Familienunternehmen- Eine strukturierte Einarbeitung- Gleitzeit mit bis zu 5 Gleittagen pro Jahr- Weihnachtsgeld, attraktive Prämien und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge- JobRad-Leasing- Team- und FirmeneventsDeine Aufgaben bei uns:- Reibungsloser Posteingang:Du kümmerst dich empathisch und sorgfältig um unsere digitale Post (E-Mails, Faxe) und stellst sicher, dass alle Informationen schnell an der richtigen Stelle ankommen.- Sorgfältige Vorarbeit: Du legst neue Kunden und Aufträge in unserem System an und bereitest sie für die jeweiligen Fachabteilungen zur weiteren Bearbeitung vor.- Administrative Tätigkeiten: Fehlende Daten auf Rezepten erfragst du telefonisch bei Ärzten und Krankenhäusern. Du erstellst und überwachst Rezeptanforderungen, bearbeitest fällige Wiedervorlagen und hältst Kontakt zu unseren Kolleg:Innen aus dem Vertrieb.- Wertvolle Unterstützung: Du greifst dem Team bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie z.B. der Stammdaten-Bearbeitung unter die Arme und hältst den Fachbereichen den Rücken frei.Das bringst du mit:- Eine kaufmännische Ausbildung(z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)oder erste relevante Berufserfahrung im Büro- oder Serviceumfeld.- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für den täglichen Kunden- und Teamkontakt.- Freude am Arbeiten im Team, Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.Quereinsteiger? Kommst aus einer ganz anderen Branche? Großartig – schreibe uns einfach ein paar Zeilen, warum du gerade deswegen perfekt zu uns passt. Wir schätzen Menschen, die mit Herz bei der Sache sind - gemeinsam können wir viel bewegen!Klingt gut?Dann bewirb dich jetzt mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Starttermins:E-Mail: [email protected]Ansprechpartnerin: Frauke Haase, Tel. 04191 – 507096150Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung