Sachbearbeiter für eingehende Aufträge in Kaltenkirchen gesucht! (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragseingang📍 Standort: Kaltenkirchen | 🕓 VollzeitMehr als nur ein Job – mit Herz und SinnWir, Critical Care, sind ein Team, das Menschen hilft. Gemeinsam versorgen wir Patient:innen in Heimbeatmung und Schlaftherapie – mit Empathie, Fachwissen und Freude an echter Zusammenarbeit.Deine Aufgaben:- Reibungsloser Posteingang: Du kümmerst dich empathisch und sorgfältig um unsere eingehende Post und stellst sicher, dass alle Informationen schnell an der richtigen Stelle ankommen.- Sorgfältige Dokumentation: Du begleitest unsere Abläufe administrativ und pflegst Vorgänge zuverlässig in unseren Systemen (sowohl digital als auch analog).- Wertvolle Unterstützung: Du greifst dem Team bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben unter die Arme und hältst uns den Rücken frei.- Herzlicher Empfang: Als erste Ansprechperson bereitest du unseren Besucher:innen einen warmen Empfang und repräsentierst unser Haus mit einem Lächeln.Das bringst du mit:- Eine kaufmännische Ausbildung oder erste relevante Berufserfahrung im Büro- oder Serviceumfeld.- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für den täglichen Kunden- und Teamkontakt.- Freude am Arbeiten im Team, Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.Darauf kannst du dich freuen:- Sicherheit und Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen, wachstumsstarken Familienunternehmen- Eine strukturierte Einarbeitung- Gleitzeit mit bis zu 5 Gleittagen pro Jahr- Weihnachtsgeld, attraktive Prämien und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge- JobRad-Leasing- Team- und FirmeneventsQuereinsteiger? Kommst aus einer ganz anderen Branche? Großartig – schreibe uns einfach ein paar Zeilen, warum du gerade deswegen perfekt zu uns passt. Wir schätzen Menschen, die mit Herz bei der Sache sind - gemeinsam können wir viel bewegen!Klingt gut?Dann bewirb dich jetzt mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Starttermins:📧 [email protected]📞 Ansprechpartnerin: Anna Oparin, Tel. 04191 – 507096218Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Sachbearbeitung