Sachbearbeiter für eingehende Aufträge in Kaltenkirchen gesucht! (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragseingang

📍 Standort: Kaltenkirchen | 🕓 Vollzeit

Mehr als nur ein Job – mit Herz und Sinn

Wir, Critical Care, sind ein Team, das Menschen hilft. Gemeinsam versorgen wir Patient:innen in Heimbeatmung und Schlaftherapie – mit Empathie, Fachwissen und Freude an echter Zusammenarbeit.

Deine Aufgaben:

- Reibungsloser Posteingang: Du kümmerst dich empathisch und sorgfältig um unsere eingehende Post und stellst sicher, dass alle Informationen schnell an der richtigen Stelle ankommen.
- Sorgfältige Dokumentation: Du begleitest unsere Abläufe administrativ und pflegst Vorgänge zuverlässig in unseren Systemen (sowohl digital als auch analog).
- Wertvolle Unterstützung: Du greifst dem Team bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben unter die Arme und hältst uns den Rücken frei.
- Herzlicher Empfang: Als erste Ansprechperson bereitest du unseren Besucher:innen einen warmen Empfang und repräsentierst unser Haus mit einem Lächeln.

Das bringst du mit:

- Eine kaufmännische Ausbildung oder erste relevante Berufserfahrung im Büro- oder Serviceumfeld.
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für den täglichen Kunden- und Teamkontakt.
- Freude am Arbeiten im Team, Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Darauf kannst du dich freuen:

- Sicherheit und Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen, wachstumsstarken Familienunternehmen
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Gleitzeit mit bis zu 5 Gleittagen pro Jahr
- Weihnachtsgeld, attraktive Prämien und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- JobRad-Leasing
- Team- und Firmenevents

Quereinsteiger? Kommst aus einer ganz anderen Branche? Großartig – schreibe uns einfach ein paar Zeilen, warum du gerade deswegen perfekt zu uns passt. Wir schätzen Menschen, die mit Herz bei der Sache sind - gemeinsam können wir viel bewegen!

Klingt gut?

Dann bewirb dich jetzt mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Starttermins:

📧 [email protected]

📞 Ansprechpartnerin: Anna Oparin, Tel. 04191 – 507096218

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten