Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personalservice (w/m/d) Schwerpunkt Bewerbungsmanagement (Personalsachbearbeiter/in)

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personalservice (w/m/d) Schwerpunkt
Bewerbungsmanagement

im Referat Personal, Recht, im Team Technik

Ihr Einsatz macht den Unterschied

Sie werden Teil unseres Teams und unterstützen uns als zentrale
Ansprechperson im Bewerbungsmanagement. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren
Personalmanagerinnen und Personalmanagern zusammen und tragen dazu bei, dass
unsere Bewerbungsprozesse professionell, serviceorientiert und effizient
umgesetzt werden.

- Sie organisieren und begleiten Stellenausschreibungs- und
Bewerbungsverfahren – von der Veröffentlichung der Ausschreibung über das
Bewerbungsmanagement bis hin zur Terminorganisation und Kommunikation mit
Bewerbenden
- Sie überwachen den Stand laufender Bewerbungsverfahren, sorgen für einen
reibungslosen Ablauf und stellen eine serviceorientierte Kommunikation mit
allen Beteiligten sicher
- Sie bearbeiten ausgewählte personaladministrative Aufgaben, insbesondere im
Bereich mobiles Arbeiten, Dienstjubiläen sowie der Organisation von
Fortbildungen
- Sie unterstützen die Personalmanagerinnen und Personalmanager bei
personalrechtlichen Vorgängen, beispielsweise bei der Erstellung von Zeugnissen
sowie bei der Bearbeitung von Teilzeitanträgen
- Sie erstellen und pflegen Vorlagen, Handouts, Formulare, Listen und
Übersichten und übernehmen die Erstellung von Dienstausweisen sowie
Beschaffungsanträgen
- Sie unterstützen das Personalcontrolling bei der Erstellung von
Auswertungen und Kennzahlen und übernehmen im Vertretungsfall ausgewählte
Aufgaben
- Sie pflegen den Intranetauftritt des Referats Personal, Recht
- Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer
Personalprozesse mit und bringen eigene Ideen zur Optimierung des
Bewerbungsmanagements ein

Ihr Profil überzeugt

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r oder haben
eine Zusatzausbildung zur/zum Fachwirt/-in für Personaldienstleistung bzw.
Assistent/-in im Personalwesen, oder Sie verfügen über eine vergleichbare
Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich
- Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrungen im Bewerbungsmanagement
oder im Personalwesen mit
- Sie verfügen über vertiefte, durch praktische Erfahrung belegte,
Excelkenntnisse und arbeiten routiniert mit den übrigen MS-Office-Anwendungen
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie behalten auch bei einer Vielzahl parallel laufender Bewerbungsverfahren
den Überblick, arbeiten strukturiert und setzen Prioritäten
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung,
Organisationsgeschick, Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke und
Teamfähigkeit aus
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und bringen sich mit einer
lösungsorientierten Denkweise aktiv in Ihr Team ein

Unser Angebot kommt gut an

- Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle
Teilzeitangebote und mobiles Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und
Weiterbildungen
- Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartner, Zuschuss zum JobTicket BW BW
(u.a. Deutschland-Ticket), Radleasing „JobBike BW“ und ausgezeichnete
ÖPNV-Anbindung
- Sichere, zukunftsorientierte sowie sinnstiftende Arbeit
- Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die
Eingruppierung in EG 9a TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 10
m.D.
- Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche
Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
- Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren
gewünschten Arbeitsumfang an

Die BITBW legt Wert darauf, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt im
Arbeitsalltag widerspiegelt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten
behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen
gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz wird
bei einer Einstellung durchgeführt.