Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in Vollzeit (100%)

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Wir suchen für die Abteilung Personalmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in Vollzeit (100%)

Kennziffer: 26.157-8100

Ihre Aufgaben:

• Planung, Bearbeitung und Koordination der Termine der Abteilung PER
• Erstellen, Aufbereiten und Versenden vorbereitender Unterlagen
• Vor- und Nachbereiten von Meetings und anderen Veranstaltungen
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz abteilungsintern und abteilungsextern
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Abwesenheits- und Dienstreisemanagement für die Abteilung PER
• Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost)
• Empfang und Bewirtung von externen und internen Kunden
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien gemäß der geltenden Beschaffungsprozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
• Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in der Assistenz
• SAP HCM Kenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gute MS-Office- sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Klare Kommunikation, Freude an Teamarbeit, Organisationsgeschick sowie strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Teamarbeit und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der betrieblichen Sozialberatung, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Zuschuss zum Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung.

Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).

GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de/www.gsi.de) sowie www.fair-center.eu.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 26.157-8100 bis spätestens 04.12.2026 über das Onlineportal auf unserer Webseite:

Online-Bewerbungsportal

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

ABTEILUNG PERSONALMANAGEMENT

PLANCKSTRASSE 1

64291 DARMSTADT