Referent*in (d, m, w) der Personalleitung in Vollzeit (100%)

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Wir suchen für die Abteilung Personalmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Referent*in (d, m, w) der Personalleitung in Vollzeit (100%)

Kennziffer: 26.158-8100

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Personalleitung bei Projekten und beim Tagesgeschäft. Hierzu gehören insbesondere

• § Projektplanung, -steuerung und -umsetzung für abteilungsinterne Projekte sowie für Projekte, die die Gesamtorganisation betreffen, u. a. Erstellen von Projektplänen, Steuern und Umsetzen von Arbeitspaketen, Sicherstellen der Kommunikation mit den jeweiligen Stakeholdern sowie Projektdokumentation
• § Aufbau und Weiterentwicklung von Strukturen für das interne Berichtswesen und zur Sicherstellung der Datenqualität in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen
• § Bearbeitung von organisationbezogenen Personalthemen, z. B. betreffend Organisationsänderungen, sowie Übernahme von Sonderaufgaben im Personalbereich
• § Bearbeitung von Grundsatzthemen als Entscheidungsgrundlage für die Personalleitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
• (Erste) Erfahrungen im Projektmanagement sowie der Organisationsentwicklung und Begleitung von Change-Prozessen
• Wünschenswert sind erweiterte Kenntnisse der zur Ausübung der Position benötigten Vorschriften und Regelungen, insbesondere des öffentlichen Dienstes sowie Kenntnisse in der Personalarbeit
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel, sind erforderlich, SAP HCM Kenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine klare Kommunikation, Freude an Teamarbeit, Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise setzen wir voraus

Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Teamarbeit und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der betrieblichen Sozialberatung, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Zuschuss zum Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung.

Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).

GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de/www.gsi.de) sowie www.fair-center.eu.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 26.158-8100 bis spätestens 01.12.2026 über das Onlineportal auf unserer Webseite:

Online-Bewerbungsportal

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

ABTEILUNG PERSONALMANAGEMENT

PLANCKSTRASSE 1

64291 DARMSTADT