Vertragsmanagerin/Vertragsmanager im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen (...

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen

des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt

und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur

Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000

Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes

Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen

des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir

innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die

BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst-Kfz bis hin zu

Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und

Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die

Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Bonn

eine/einen

Vertragsmanagerin/Vertragsmanager im strategischen Einkauf für

Entsorgungsleistungen & Analysen (w/m/d)

Kennung: VOEK3504

Stellenangebots-ID: 1499360

Entgeltgruppe 9c TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Sie haben ein gutes Gespür für vertragliche Details? Bei uns übernehmen Sie

die Verantwortung für das Vertragsmanagement im strategischen Einkauf für

Entsorgungsleistungen & Analysen und sorgen dafür, dass alle erforderlich

werdenden Vertragsänderungen effizient, rechtssicher und nachhaltig umgesetzt

werden.

Was Sie bei uns tun:

• Implementierung: Sie übernehmen die Kommunikation nach erfolgter

Zuschlagserteilung bei Start eines Vertrages, z.B. beim Onboarding.

• Vertragsprüfung und -anpassung: Sie prüfen notwendige Vertragsanpassungen,

z.B. bei Erweiterung des Leistungsumfangs oder Verschiebung des

Leistungsbeginns, erarbeiten Nachtragsvereinbarungen unter Berücksichtigung von

vergabe- und vertragsrechtlichen Aspekten und sorgen für die Abwicklung bei

Vertragsbeendigungen.

• Entgelt- und Tarifanpassungen: Sie prüfen Entgeltanpassungen aufgrund von

Preisgleitklauseln unter vergabe- und vertragsrechtlichen Gesichtspunkten.

• Erfassung, Prüfung und Überwachung von Kontrakten: Sie prüfen und erfassen

Kontrakte sowie Nachträge in SAP (S4 Procurement) und überwachen deren

Laufzeiten, Ausschöpfungsgrad und Leistungspflichten.

• Unterstützung der Facheinkäufer*innen: Sie unterstützen die

Facheinkäufer*innen bei der jährlichen Beschaffungsbedarfsplanung, der Pflege

und Anpassung der Planungsliste, erstellen Reports und bewerten

Planungsänderungen.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem

Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten

Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend

zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

gewährleistet ist.

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom

(FH)) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft,

Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Einkauf der öffentlichen

Verwaltung gesammelt und bewegen sich sicher in den gängigen

Beschaffungsprozessen.

• Vertragsrechtliche und betriebswirtschaftliche Fragestellungen bearbeiten

Sie souverän. Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, BHO) sind hilfreich –

alternativ arbeiten Sie sich zügig und motiviert in die Themen ein.

• MS Office (insbesondere Excel und Word) nutzen Sie sicher und effizient im

Arbeitsalltag.

• Kenntnisse in SAP S/4 Procurement sind von Vorteil. Sollten diese noch

fehlen, unterstützen wir Sie selbstverständlich bei der Einarbeitung.

• Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und gut organisiert. Neue

Aufgabenfelder erschließen Sie sich schnell und behalten auch bei wechselnden

Anforderungen den Überblick. Ihre wirtschaftliche Denkweise hilft Ihnen,

pragmatische und effiziente Lösungen zu finden.

Was Sie von uns erwarten können:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem

interessanten Aufgabenspektrum.

• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein

vielfältiges Fortbildungsangebot.

• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles

Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.

• 30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge

und Kurse zur Gesundheitsförderung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 22.11.2026 über die zentrale

Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1499360. Die

Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der50. Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam unter der

Telefonnummer (0228) 848 45606 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Hotan unter der

Telefonnummer (0160) 97537712.

Weitere Informationen finden Sie auch unter

https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer

Bewerbung bei der BImA finden Sie hier

https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind

grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende

Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den

Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere

Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)

entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen

gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt,

ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte

Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des

Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse

finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1499360. Der Link unten führt sie zu der Seite.