Dezernatsleiter:in (w/m/d) (Bereichsleiter/in)

Stellenbeschreibung: An der Universität Bremen ist im Dezernat 3(Haushalt und Finanzen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelleeiner/eines Verwaltungsangestellte:n (w/m/d) bzw.Regierungsdirektor:in (w/m/d) in der Funktion als Dezernatsleiter:in(w/m/d) in Vollzeit (39,2 WStd. bzw. 41 WStd.) in der der EG 15 TV-Lbzw. BesGr A15 unbefristet zu besetzen. Im Hinblick auf anstehendeRe-Organisationsprozesse ist die Wahrnehmung der Tätigkeit inTeilzeit zum jetzigen Zeitpunkt nicht möglich. Die Universität alsArbeitgeberin: Die Universität Bremen ist mit rund 20.000Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlererGröße. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärkstenUniversitäten Deutschlands. Die Universität Bremen beabsichtigt, denAnteil von Frauen auf allen Ebenen, insbesondere intechnikorientierten Berufen, zu erhöhen und fordert deshalb Frauenausdrücklich auf, sich zu bewerben. Im Dezernat Haushalt und Finanzensind aktuell rd. 30 Beschäftigte in zwei Referaten sowie Bereichenmit eigenen Leitungen tätig. Das Dezernat verantwortet u. a. dieHaupt-, Anlagen-, Kreditoren sowie Debitorenbuchhaltung, verwaltet denGrundhaushalt inkl. der Baumittel und ist, neben der Reisekostenstelleu.a. für die An- und Vermietungen sowie für den zentralen Einkaufder Universität Bremen verantwortlich. Sonder- und Drittmittel derUniversität Bremen werden in einem eigenen Dezernat bewirtschaftet.Zwischen beiden Dezernaten bestehen sich gegenseitig unterstützendeArbeitsbeziehungen. Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen: Leitungdes Dezernats Haushalt und Finanzen u.a. Steuerung und Entwicklung desDezernats "Haushalt und Finanzen" mit den Themen Planung, Buchhaltung,Steuern, Reisekosten und Beschaffung/Vergabe. Personal- undBudgetverantwortung. Verantwortung für die Aufstellung und Abrechnungdes Wirtschaftsplans, der Finanzplanung und der Mittelverteilung sowiedie Aufstellung des doppischen Jahresabschlusses. Weiterentwicklungaktueller Entwicklungen im Bereich Finanzen insbesondere mit Blick aufdie Digitalisierung (u.a. SAP HANA, E-Rechnungen, UStG § 2b)Weiterentwicklung des Bereichs Steuern Enge Zusammenarbeit mit derKanzlerin in strategischen und grundsätzlichen Fragen in allen dasDezernat betreffenden Themen. Zusammenarbeit mit internen und externenAkteur:innen, insbesondere mit den Entscheidungsträger:innen in denFachbereichen und anderen relevanten Organisationseinheiten sowieGremien mit dem Ziel einer engen inhaltlichen AbstimmungAnsprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer:innen, Steuerberater:innen,Zuwendungsgeber:innen und anderer Prüfstellen. Das bringen Sie mit:Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master /Uni-Diplom) mit dem Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder dieLaufbahnbefähigung für das Zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2der Fachrichtung Allgemeine Dienste Mehrjährige (mind. 2 Jahre)fachthematische Berufserfahrung Nachgewiesene Leitungserfahrungen,idealweise durch Führung von heterogenen Teams Sichere Kenntnisse inder Buchführung, im Unternehmenssteuerrecht sowie in derLandeshaushaltsordnung und dem Vergaberecht. Versierter Umgang mit SAP(insbesondere FI –und PSM-Modul) und der Standardsoftware(Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, E-Mail etc.)Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift(CEF-Level C1) und gute Englischkenntnisse (CEF-Level B1)Entscheidungsstärke Einen kooperativen, lösungsorientierten undgendergerechten Führungsstil Sehr gute kommunikative FähigkeitenKonstruktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise Von Vorteil wärezudem: Strukturelle Kenntnisse über Organisation und Arbeitsabläufewissenschaftlicher Einrichtungen vorzugsweise Hochschulen Das bietenwir: Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nachdem TV-L zwischen 67.900,56 € (Stufe 1) und 94.254,24 € (Stufe 6)für eine Vollzeitstelle. Die individuell vorzunehmendeStufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund derberücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall derEinstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungenwie die Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld") und eventuelleEntwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenenEntgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichenBestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L). FürBeamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach denVorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationenfinden Sie hier). Für Angestellte (w/m/d) im öffentlichen Diensteine zusätzliche Altersversorgung (VBL) 30 Tage Erholungsurlaub imKalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) Eine vielfältige,zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur Unterstützung durchein kollegiales, motiviertes Team mit positivem BetriebsklimaIndividuelle Einarbeitung Die Möglichkeit zu Fort- undWeiterbildungen Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibleArbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit(unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen) Kostenlose Angebote imRahmen der Sozial- und Familienberatung Ein aktives betrieblichesGesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen beiden örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios undSchwimmbäder (EGYM Wellpass) Die Möglichkeit der Inanspruchnahmeeines Job-Tickets Zahlreiche Angebote zu Sport und KulturAbwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen desStudierendenwerks Haben Sie Fragen? Für grundsätzliche Fragen zumPersonalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an: Miriam Ahrenholz /Tel.: 0421 218-60857 / E-Mail: [email protected]. Fürinhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen FraukeMeyer / Tel.: 0421 218-60100 / E-Mail: [email protected] zurVerfügung. So bewerben Sie sich: Ihre Bewerbung mit Ihrenvollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben,Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richt