Assistenz (m/w/d) Sekretariat (Sekretär/in)

Wir suchen für unseren Kunden, ein etabliertes und renommiertes
Ingenieurbüro im Raum Kiel/Kronshagen, zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im
Bereich Sekretariat / Assistenz in Teilzeit. Unser Kunde steht seit
vielen Jahren für fachliche Kompetenz, Verlässlichkeit und klar
strukturierte Arbeitsprozesse. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von
einem wertschätzenden, kollegialen Miteinander sowie einer ruhigen
und professionellen Arbeitsatmosphäre. Im Zuge einer langfristig
geplanten Nachfolge wird eine Persönlichkeit gesucht, die mit
Sorgfalt, Organisationsstärke und einem ausgeprägten
Qualitätsbewusstsein überzeugt. Ihre Aufgaben In dieser Position
unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie mehrere Ansprechpartner
im operativen Tagesgeschäft und leisten einen wichtigen Beitrag zu
einem reibungslosen Büroablauf Sie übernehmen klassische Assistenz-
und Organisationsaufgaben und sorgen für klare, strukturierte
Abläufe im Alltag Sie bearbeiten administrative Vorgänge
eigenständig und zuverlässig Die sorgfältige Prüfung und
Bearbeitung einfacher Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem
Verantwortungsbereich Sie organisieren interne Abläufe und behalten
jederzeit den Überblick über Aufgaben, Termine und Prioritäten Die
professionelle Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern führen
Sie sicher und serviceorientiert Sie unterstützen das Team im
Hintergrund und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise
wesentlich zur Effizienz des gesamten Bereichs bei Ihr Profil Sie
verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
eine vergleichbare berufliche Qualifikation im administrativen Umfeld
Sie zeichnen sich durch ein sicheres, freundliches und professionelles
Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern aus
Eine ruhige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
zählt zu Ihren zentralen Stärken Sie arbeiten strukturiert,
eigenständig und mit einem hohen Anspruch an Qualität und
Genauigkeit Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort
und Schrift Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
(insbesondere Excel von Vorteil) Ihre Perspektiven Eine langfristige
Perspektive in einem stabilen und etablierten Unternehmen Eine
flexibel gestaltbare Teilzeitstelle Eine strukturierte und
systematische Einarbeitung in Ihre Aufgaben Ein ruhiges,
professionelles Arbeitsumfeld ohne klassischen Empfang Ein kleines,
eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen Eine langfristige
Entwicklungsperspektive im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of
Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über
die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens
beitragen. Kontakt zu uns Ina Böttcher [email protected]
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