Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 125 "Landesdienste" am Dienstort Weimar (Fachangestellte/r - Bürokommunikation)

Wir suchen Sie als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Über uns

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt
aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der
Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich
wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 125 „Landesdienste“ am Dienstort
Weimar besetzen wir die Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).

Aufgabenschwerpunkte

• Verwaltung des Fahrdienstes/Fuhrparks, insbesondere:

• Mitwirkung bei der Planung des Einsatzes der Dienst-Kfz und der
Berufskraftfahrer an den Dienstorten Wei-mar, Erfurt, Suhl und Gera

• Zuteilung der Dienst-Kfz an Selbstfahrer, Herausgabe der
Fahrzeugunterlagen, Belehrungen von Selbstfah-rern bei der Erstnutzung

• Mitwirkung bei der Kontrolle der Verwendung von HH-Mitteln unter dem
Grundsatz von Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit

• Unterstützung bei der Kontrolle der Fahrtenbücher und der
Arbeitszeitnachweise

• Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen, Aussonderungen, Wartungskoordination
und Terminüberwachungen

• Führung der Registratur (VIS) des Fahrdienstes, Datenpflege im
Fahrdienstprogramm, Aufbewahrung

• von Fahrzeugurkunden

• Durchführung von Dienstfahrten einschließlich Vor- und Ab-chlussarbeiten,
vor allem:

• Durchführung von regelmäßigen Kurierfahrten zu den Außenstellen des TLVwA
in Erfurt, Suhl, Meiningen, Gera, Sondershausen und Eisenberg zum Postaustausch

• Durchführung von Dienstfahrten zur Verbringung von dienstl. Unterlagen oder
Sachmitteln auf Einzelweisung

• Absicherung gelegentlicher Fahrten mit Mitarbeitern des TLVwA

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen
der geltenden Dienstvereinbarung

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die
ei-genverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht

• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönli-chen
Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L

• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an
Fortbil-dungsmaßnahmen

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• Behördliches Gesundheitsmanagement

Ihr Profil erforderlich:

• eine abgeschlossene Ausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte/r oder

• Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder

• Kaufmann/-frau für Büromanagement vorzugsweise mit Wahlqualifikation
„Verwaltung und Recht“ oder

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwal-tungsdienst
oder eine andere für die Wahrnehmung der Aufgaben geeignete Laufbahnbefähigung
(keine Verbeamtung möglich)

• UND Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B, gesundheit-liche
Eignung zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen, körperliche und gesundheitliche
Eignung zum Ausführen von Tätigkeiten, die das Heben und Tragen von Lasten bis
maximal 15 kg erfordern

wünschenswert:

• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles
Ar-beitszeugnis nachgewiesene hohe

• Einsatzbereitschaft und Motivation

• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

• Teamfähigkeit

• Sorgfalt und Kooperationsfähigkeit

• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

• technisches Grundverständnis für das Kraftfahrzeug

• gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

• sehr gute Orientierungsfähigkeit

• besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen

• mehrjährige Fahrpraxis

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Personenbeförderung oder im Bereich
Kurierdienste

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,

• Nachweis über den Berufs- und sonstige Qualifizierungen sowie

• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen

• Kopie der Fahrerlaubnis

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im
Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum
Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um
Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsicht-nahme in die
Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31. August 2026 online:
https://thueringen.concludis.de/bewerber/landingpage.php?prj=1937P4156&oid=2&qid=0&b=0&ie=1

Weitere Hinweise

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung).
Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
In-wieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der
Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbun-gen
schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen
entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berück-sichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das
Thü-ringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung
nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung,
Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des
entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir
deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung?

Dann steht Ihnen Frau Duda unter der Telefonnummer 0361/57 333 2298 zur
Verfügung.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thürin-ger
Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem
Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilli-gung
zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des
Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme
unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlver-fahrens werden die Daten
nicht berücksichtigter Bewerber/innen daten- schutzkonform vernichtet. Bei
gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und
adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten
werden nicht erstattet.