Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 121 "Behördeninterne Serviceleistungen" am Dienstort Suhl (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Wir suchen Sie als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Die Einstellung erfolgt im Wege einer sachgrundlosen Befristung für 24 Monate
gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz.

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt
aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der
Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich
wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 121 „Behördeninterne
Serviceleistungen“am Dienstort Suhl besetzen wir die Stelle als
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).

Aufgabenschwerpunkte:

- Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost und Vorbereitung der physischen
Postverteilung im TLVwA
- Digitalisieren der Posteingänge und Postausgänge, falls erforderlich
Nachscannen
- Übertragen elektronischer Eingangspost in Thüringen-VIS und Vorbereitung
und Durchführung der digitalisierten Post per Geschäftsgangverfügungen und
Zwischenlagerung der gescannten Dokumente
- Bearbeitung der digitalen Post
- Nachweisführung von spezifischem Postgut (Einschreiben, PZU u.a.)
- Bedienen von Maschinen und Geräten, die zur Postbearbeitung notwendig sind
(PC, Frankier- und Kuvertiermaschine, Fax)
- Mitarbeit in anderen Bereichen des Referats

Unser Angebot:

- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen
der geltenden Dienstvereinbarung
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die
eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
- bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen
Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
- fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an
Fortbildungsmaßnahmen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten
- Voraussetzungen
- Behördliches Gesundheitsmanagement

Zwingend erforderlich ist:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte/r oder

• Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder

• Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder

• Kaufmann/frau für Büromanagement, vorzugsweise in der Fachrichtung
Verwaltung und Recht oder

• Bürokaufmann/frau

Es kommen nur Bewerber/innen in Betracht, die noch nicht in einem befristeten
oder unbefristeten Arbeits-/Dienstverhältnis mit dem Freistaat Thüringen
gestanden haben.

Wünschenswert sind:

• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles
Arbeitszeugnis nachgewiesene/s

• Selbstständigkeit und Initiative

• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

• Leistungs- und Einsatzbereitschaft

• Teamfähigkeit

• Diskretion

• fachliches Wissen und Können

• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

• einschlägige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder
der Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung

• die körperliche und gesundheitliche Eignung zum Ausführen von Tätigkeiten,
die das gelegentliche Heben und Tragen von Lasten bis maximal 10 kg erfordern

• Vertrautheit im Umgang mit EDV-Systemen und gute, anwendungsbereite
Kenntnisse der MS Office Produkte (Word, Excel, Outlook)

• Bereitschaft zur Aneignung der erforderlichen Fachkenntnisse und ggf.
Teilnahme an fachspezifischen Fortbildungen

• amtsangemessenes Auftreten

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,

• Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss und sonstige
Qualifizierungen sowie

• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung bzw. ihr Studium noch nicht beendet
haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche
Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um
Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte
mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Weitere Hinweise

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung).
Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der
Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen
schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen
entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das
Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach
dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung,
Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des
entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir
deshalb Frauen/Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung?

Dann steht Ihnen Herr Frau Duda unter der Telefonnummer 0361/57 333-2298 zur
Verfügung.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer
Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem
Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung
zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des
Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme
unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten
nicht berücksichtigter Bewerber/innen daten- schutzkonform vernichtet. Bei
gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und
adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten
werden nicht erstattet.