Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Strullendorf (m/w/d)

An der Mittelschule Strullendorf ist ab 29.11.2026 eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung befristet als Elternzeitvertretung zu besetzen. Es stehen 15,5 Wochenstunden vorerst bis zum 07.03.2027 zur Verfügung. Im Anschluss kann das Beschäftigungsverhältnis bei weiterem Bestehen der Voraussetzungen mit voraussichtlich 31,075 Wochenstunden befristet verlängert werden.

Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche:

• Erteilung von Auskünften und erste Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie externe Ansprechpartner
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) und den üblichen Office-Programmen
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Verwaltung und Pflege der Schülerdaten
• Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Organisation von Schulanmeldungen und Übertrittsverfahren
• Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben

Wir erwarten:

• fundierte EDV-Kenntnisse
• Organisationstalent
• Erfahrungen in Bürotätigkeiten
• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie
• einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten

Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern und Jugendlichen.

Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung einzubringen.

Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.

Adresse für Bewerbungen

Grund- und Mittelschule Strullendorf

Kalterfeldstraße 4

96129 Strullendorf

E-Mail: [email protected]

Wir bitten um vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die neben einem persönlichen Anschreiben auch einen Lebenslauf sowie Ausbildungs-/ Studienzeugnisse und Arbeitszeugnisse enthalten, vorzugsweise per E-Mail. Eine Einreichung auf dem Postweg ist selbstverständlich ebenfalls möglich.

Es wird ferner darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens erteilen. Danach werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen vernichtet.

Weitere ergänzende Angaben

Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.