Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Wunsiedel (m/w/d)

Am Staatlichen Beruflichen Schulzentrum Selb ist ab 01.03.2027 eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung auf Dauer zu besetzen.

Es steht eine Stelle mit 20,0 Wochenstunden zur Verfügung.

Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungs-aufgaben folgende Bereiche:

• Selbstständige Organisation und Koordinierung sämtlicher Büroabläufe
• Eigenverantwortliche Terminplanung und - überwachung, vorausschauende Planung und Bearbeitung offener Vorgänge
• Unterstützung bei Haushaltsangelegenheiten
• Abwicklung des Publikumsverkehrs, des Telefon- /Postdienstes und Erteilung von Auskünften
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) und den üblichen Office-Programmen
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten

Wir erwarten:

• fundierte EDV-Kenntnisse
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Erfahrungen in Bürotätigkeiten
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie
• einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten

Ein freundliches und professionelles Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen, insbesondere Jugendlichen und jungen Erwachsenen.

Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung einzubringen.

Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.

Adresse für Bewerbungen

Dr. Grit Mende

BSZ Selb

Weißenbacher Str. 60

95100 Selb

Email: [email protected]

Wir bitten um vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die neben einem persönlichen Anschreiben auch einen Lebenslauf sowie Ausbildungs-/ Studienzeugnisse und Arbeitszeugnisse enthalten, vorzugsweise per E-Mail. Eine Einreichung auf dem Postweg ist selbstverständlich ebenfalls möglich.

Es wird ferner darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens erteilen. Danach werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen vernichtet.

Weitere ergänzende Angaben

Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Arbeitsort

Staatl. Berufliches Schulzentrum Selb

Außenstelle Wunsiedel

Tannenreuth 1

95632 Wunsiedel

Ansprechpartnerin

Frau Dr. Grit Mende

BSZ Selb - hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen

E-Mail: [email protected]

Telefon: 09287 88277-00

Ansprechpartnerin

Frau Jennifer Felker

Reg. v. Ofr. - hinsichtlich der Informationen zum Einstellungsverfahren

E-Mail: [email protected]

Telefon: 0921 604-1750

Bewerbungsfrist 22.11.2026