Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

Über uns

Du beherrschst den Dialog zwischen Geschäftsführung, Technik, Logistik, Produktmanagement und Vertrieb – mit organisationstalentierter Präzision, diskreter Zuverlässigkeit und einer proaktiven Hands-on-Mentalität. Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du zentraler Ansprechpartner/in, Wegbereiter/in für effiziente Prozesse und treibst strategische Ziele durch exzellente Unterstützung der Führungsebene voran. Du glänzt durch Struktur, Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Arbeitsweise? Dann bist du bei uns genau richtig.

Die Schenker Technologies GmbH, gegründet 2002, ist ein dynamisches IT-Unternehmen aus Leipzig, das sich auf leistungsstarke Technologielösungen spezialisiert hat. Mit unseren Produktmarken XMG, SCHENKER und der E-Commerce-Plattform bestware bieten wir innovative Produkte für Gamer, professionelle Anwender und die XR-Branche. Unsere Produktpalette reicht von frei konfigurierbaren High-End-Laptop- und Desktop-PCs bis hin zu spezialisierten VR-Lösungen. Wir wachsen kontinuierlich und suchen einen engagierten Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die/der unsere Führungskräfte organisatorisch entlastet, Prozesse harmonisiert und Entscheidungsgrundlagen optimiert.

Aufgaben

- Unterstützen der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
- Erledigung Korrespondenz, Aktenführung und Postbearbeitung
- Termin- und Calendar-Management, Organisation von Meetings, Reisen und Events
- Erstellung von Protokollen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Management des Vertragswesens
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern
- Eigenständige Organisation der Wiedervorlage
- Schnellere Problemlösung durch Analysen, Recherche und Datenaufbereitung
- Koordination von internen Projekten, Monitoring von Deadlines und Deliverables
- Angebotsmanagement und Einkauf von Verbrauchsmaterial
- Betreuung Auszubildender mit Fokus Assistenz der Geschäftsleitung

Profil

- Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen oder assistierenden Rolle auf Führungsebene
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Tools wie MS Teams
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Strukturierungsfähigkeit und Eigeninitiative
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch (und idealerweise Englisch)
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Analytische Denkweise, Problemlösungsorientierung und Proaktivität
- Belastbarkeit bei wechselnden Prioritäten und Deadlines
- Führerschein von Vorteil

Vorteile

- Spannende Aufgaben
- Flexible Arbeitsmodelle (z. B. Homeoffice Tage, Gleitzeit nach Absprache)
- Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge)
- Ein motiviertes, offenes Teamklima und flache Hierarchien
- Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterevents & Teambuilding
- Jobrad bzw. Verkehrsmittelzuschuss

Kontaktinformationen

Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevanten Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: [email protected]
Informationen und Auskünfte zur Stellenausschreibung und zum Bewerbungsprozess gibt Dir gern unsere Personalabteilung telefonisch unter 0341-246 70 451 oder per Mail [email protected]
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!