Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) (Empfangskraft)

Sie sind das freundliche Gesicht eines Unternehmens und behalten auchin einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag stets den Überblick? Dannhaben wir die passende Gelegenheit für Sie! Wir suchen im Auftrageines langfristigen Partners mit Sitz in Dieburg einen engagiertenEmpfangsmitarbeiter (m/w/d) . In dieser vielseitigen Position sind Siedie erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner undsorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven erstenEindruck. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld,abwechslungsreiche Aufgaben und eine langfristige Perspektive in einemerfolgreichen Unternehmen. Ihre Aufgaben Sie sind die ersteAnlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgenmit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven EmpfangEigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangsbereichsinklusive Besuchermanagement, Terminabstimmung undBesprechungsraumkoordination Bearbeitung der zentralen Telefonzentralesowie professionelles Management eingehender Anfragen per Telefon undE-Mail Steuerung des Post-, Paket- und Kurierdienstes sowie Pflegeallgemeiner Postfächer und Weiterleitung relevanter Informationen andie Fachabteilungen Unterstützung des Office Managements durch dieBestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Koordinationvon Dienstleistungen und Caterings Enge Zusammenarbeit mit internenTeams und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufeim Tagesgeschäft Organisation und Verwaltung verschiedenerMitarbeiterservices, wie beispielsweise Gutschein- undBenefitprogramme Übernahme vielseitiger administrativer undorganisatorischer Aufgaben zur Unterstützung eines professionellenund serviceorientierten Arbeitsumfelds Ihr Profil Erfolgreichabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbareQualifikation im administrativen Umfeld Erste Berufserfahrung imEmpfang, Office Management, Kundenservice oder in einerAssistenzfunktion von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigenMicrosoft-365-Anwendungen sowie sehr gute Deutsch- und guteEnglischkenntnisse Ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärkekombiniert mit einem freundlichen, professionellen AuftretenStrukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sowie dieFähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zubehalten und Prioritäten zu setzen Ihre Vorteile AttraktiveVergütung sowie langfristige Perspektive in einem erfolgreichenUnternehmen Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start inIhre neue Aufgabe Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einemprofessionellen und wertschätzenden Umfeld AbwechslungsreichesAufgabengebiet mit viel Kontakt zu Menschen und vielfältigenorganisatorischen Themen Kollegiales Team mit kurzenEntscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur Schneller undunkomplizierter Bewerbungsprozess mit zeitnahem Feedback Interessiert?Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wirbieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetztauf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung vonMenschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zuuns Jennifer Zimmer [email protected] +49 6151 177350