Teamassistenz (w/m/d)

Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine

lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je

nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides –

nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für

Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In

interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500

Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir

denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im

Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us

at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch

in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann übernehmen Sie

als Teamassistenz eine zentrale Rolle in unseren Teams und sorgen mit

Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Projekte

reibungslos verlaufen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs – ob in Voll-

oder Teilzeit und an einem unserer vielfältigen Standorte! Allgemeine

und administrative Assistenzaufgaben und Kommunikation mit internen

und externen Gesprächspartnern im Rahmen der dargestellten Aufgaben

Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen

Professionelle Unterstützung des Teams bei der Erstellung von

Präsentationsunterlagen, Angeboten, Berichten und Protokollen

Mitwirken beim Projektcontrolling und bei der Pflege der internen

Systeme Eigenständige Führung und Organisation der Büroorganisation

und der Besprechungsräume Durchführen der Reiseplanung und

-abrechnung Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in

einer vergleichbaren Position, idealerweise erste Erfahrung in der

Bau- oder Immobilienbranche Sicherer Umgang mit MS-Office, Teams und

OneNote Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, sowie

Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpersonen

Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit und

Teamgeist Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen

Ansprechpartnern sowie eine selbstständige, strukturierte und

lösungsorientierte Arbeitsweise Zusätzliche Informationen Zur

Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum

mobilen Arbeiten Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern

wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer

- Academy Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für

sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei

EGYM-Wellpass Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit

Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)

Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im

Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit

attraktiver Prämienregelung Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir

Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse