Assistenz Werkleitung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Zucker ist unsere Welt. Der Nordzucker Konzern mit Hauptsitz in Braunschweig, Deutschland, ist einer der führenden Zuckerhersteller weltweit. Die Produktpalette aus Rübe und Rohr umfasst Weißzucker, Rohzucker, Raffinade, Spezialitäten sowie flüssige Zucker.

Darüber hinaus stellt das Unternehmen Futtermittel, Melasse, Düngemittel und Kraftstoffe aus erneuerbaren Energien sowie Strom her. Nachhaltigkeit entlang der gesamten Wertschöpfungskette hat dabei eine hohe Priorität. Insgesamt stehen über 4.000 Mitarbeiter an 18 europäischen und australischen Produktionsstandorten konzernweit für exzellente Produkte und Services und bilden so die Basis für den weiteren Wachstumskurs.

Assistenz Werkleitung (m/w/d)Aufgabengebiet:- Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen- Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Berichten, Präsentationen und Protokollen- Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Schriftverkehrs- Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen, Projekten und Sonderaufgaben im Werk- Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen und Organisationsunterlagen- Koordination von Kommunikations- und Informationsprozessen zwischen den Fachbereichen- Organisation von Besucherterminen, Audits und internen VeranstaltungenDer ideale Kandidat (m/w/d):- Verfügt über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Management Assistenz- Bringt erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektunterstützungsfunktion mit- Verfügt über sehr gute SAP- und Microsoft-365-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams- Zeichnet sich durch eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise aus- Zeichnet sich durch hohe Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke aus- Ist diskret, verantwortungsbewusst und teamfähig- Weist idealerweise gute Englischkenntnisse vorKlingt spannend?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Bewerbung richten Sie bitte online über unser Bewerbermanagementsystem.Bei Fragen zu der Stelle oder zu Ihrer Bewerbung wenden Sie sich bitte anHerrn Steffen Görges (039209 – 45 126).Hinweis: Um die sorgfältige und datenschutzkonforme Bearbeitung Ihrer Bewerbungsicherzustellen, laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte über unser Bewerberportal hoch.Ergänzende Informationen:Homeoffice:Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ablage, Registratur, MS Windows SharePoint Services, Notizprogramm OneNote (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, PostbearbeitungErweiterte Kenntnisse: Büromanagement, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Einkauf, Beschaffung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz