Office Manager (m/w/d)

Für unsere Kunden suchen wir Sie als Office- Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Erste Kontaktperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister
• Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Besuchern inklusive Bewirtung
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Übernahme klassisches Office‑Aufgaben (Telefon, Post, E‑Mail, Materialverwaltung, Rechnungsprüfung)
• Pflege und Verwaltung der Büro‑ und Kommunikationstechnik sowie Koordination mit dem externen IT‑Dienstleister
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Investmentthemen und administrativen Vorgängen
• Verwaltung des Fuhrparks inklusive Fahrzeugbestellungen, An‑/Abmeldungen und Schadensfällen
• Organisation von Arbeitsplätzen sowie Verwaltung von Zugängen beim On‑ und Offboarding
• Planung und Koordination interner Veranstaltungen, Firmenevents und gelegentlicher Geschäftsreisen
• Durchführung kleinerer Recherchen und Einholung relevanter Informationen
• Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse und Strukturen
• Dokumenten- und Ablageverwaltung sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich von Vorteil
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie schnelle Auffassungsgabe
• Hohe IT‑Affinität und Interesse an neuen digitalen Tools
• Gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise

UNSERE KLIENTEN

Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen in München und Umgebung. Passende Jobs für Ihre berufliche Zukunft haben wir fortlaufend verfügbar. Ob Assistenz, Spezialist oder Führungskraft – bei uns sind Sie richtig!

Ihre Vorteile:

• erstes Interview und individuelle Beratung
• Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
• Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
• Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen

Kontaktdaten

Fazli Yidirim

Tel.: 089/ 544 55371

Fax: 089/544 55 370

E-Mail: [email protected]

(https://kbryant.de)

KBryant GmbH

Schwanthalerstraße 13, Aufgang IV Bauteil D

80336 München