Schulsekretär_in (m/w/d) - Teilzeit -

Du bist ein Organisationstalent und möchtest das Herzstück einer Grundschule

mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze die Agathaschule in

Dorsten als Schulsekretär_in – hier bist Du die zentrale Anlaufstelle für

Schüler_innen, Eltern und das Kollegium!

Im Amt für Schule und Weiterbildung ist zum 01.01.2027 eine Stelle als

Schulsekretär_in (m/w/d)

Entgeltgruppe 5 TVöD

• Teilzeit, 18 Stunden -

unbefristet zu besetzen.

Über die Stadt Dorsten:

Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und

bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und

Naherholungsgebiet. Mit rund 1.200 Mitarbeiter_innen, die in über 60

verschiedenen Berufen tätig sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige und

moderne Arbeitgeberin. Das Arbeiten bei uns ist geprägt von flachen

Hierarchien. Hier zählt jede Meinung und offene Kommunikation wird

großgeschrieben. Wir leben eine Hands-On-Mentalität – Eigeninitiative und

gemeinsames Anpacken sind bei uns selbstverständlich. Dabei verstehen wir

Fehler als Lernchance und fördern eine konstruktive Fehlerkultur, in der jede_r

die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich ein

Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.

Deine Schlüsselaufgaben:

Als Schulsekretär_in der Grundschule „Agathaschule“, Nonnenkamp 22, 46282

Dorsten, stellst Du Dich der Herausforderung vieler verschiedener

Aufgabenschwerpunkte. Du übernimmst die anfallenden Büroarbeiten, die unter

anderem aus dem Telefondienst und der selbständigen Bearbeitung des

Postverkehrs bestehen. Ebenso gehört die Verwaltung des Schulbudgets, die

Materialbeschaffung und -verwaltung genauso zu deinen Aufgaben wie die

Erfassung und Verwaltung von Schülerdaten.

Dafür musst Du Folgendes mitbringen:

Die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder

• den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (früher:

Angestelltenlehrgang I)oder

• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für

Büromanagementoder

• eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung undeine langjährige Tätigkeit

als Schulsekretär_in

Warum die Stadt Dorsten?

• Sicherer Job mit Zukunftsperspektive
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
• Individuelle Arbeitszeitmodelle – passend zu Deiner Lebenssituation
• Aufstiegschancen und individuelle Weiterbildungen
• Fahrradleasing und Corporate Benefits
• Gesundheitsförderung und Sportangebote (z. B. im Atlantis Dorsten)
• Finanzielle Flexibilität durch Vorschüsse

Bei uns bekommst Du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die

Möglichkeit, Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Wir legen Wert

auf Teamgeist, Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohlfühlen

kannst.

Du möchtest diese Schlüsselposition zu Deiner machen? Dann bewirb Dich! ⚡

Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten

vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im

Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht.

Da uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf am Herzen liegt, ermöglichen

wir auch in dieser Stelle grundsätzlich Teilzeitarbeit, sofern die notwendige

Absprache unter zwei Teilzeitkräften gewährleistet ist.

Bei Fragen zu dem Job, den Aufgaben etc. wende Dich gerne an die zuständige

Abteilungsleiterin Frau Diericks (E-Mail:[email protected], Tel.:

02362/66-3893). Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Alina Kruchio

(E-Mail:[email protected], Tel.: 02362/66-3409) gerne zur Verfügung.

Die Entgelttabelle findest Du unter:

https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1

Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oder

unter:https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/stufen.html

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 11.11.2026!