Teamassistenz (m/w/d) (Immobilienkaufmann/-frau)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderungund möchten Ihre Expertise im administrativen Bereich gewinnbringendeinsetzen? Für unseren renommierten Kunden aus der Immobilienbranchesuchen wir ab voraussichtlich Januar eine engagierte Teamassistenzfür das Frontoffice in Weimar. Im Rahmen einer Elternzeitvertretungfür 12 bis 16 Monate bieten wir Ihnen eine abwechslungsreichePosition, in der Sie als erste Anlaufstelle das Unternehmen würdigvertreten und dem Team verlässlich den Rücken freihalten.

DiePosition kann nach Absprache in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.Das dürfen Sie erwarten- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung anTarifverträge- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- undWeihnachtsgeld- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Vollzeit- oder Teilzeitmodellezur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben- Intensive Einarbeitung in die Arbeitsabläufe direkt durch unserenKunden- Kompetente und persönliche Betreuung durch IhreRandstad-Niederlassung vor OrtIhre Aufgaben- Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung vonKunden, Eigentümern, Mietern und Dienstleistern am Standort- Strukturierte Aufnahme und Vorqualifizierung von Anliegen (z.

B.Schadenmeldungen, Terminfragen) sowie gezielte Weiterleitung an dasTeam- Eigenverantwortliche Abwicklung des zentralen Post- undE-Mail-Eingangs sowie die kontinuierliche Pflege der digitalenObjektakten- Gewissenhafte Schlüsselverwaltung, Terminplanung undprofessionelle Vorbereitung von Besprechungsräumen und Unterlagen- Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben imVertriebs- und Verwaltungsbereich, wie etwa die Stammdatenpflege unddie Aufbereitung von ExposésUnsere Anforderungen- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

B. alsImmobilienkaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder in derHotellerie) oder eine vergleichbare Qualifikation- Erste Berufserfahrung im Frontoffice, am Empfang oder imKundenservice, idealerweise mit Berührungspunkten zurImmobilienbranche- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Immobilien-Software(wie OnOffice, Immoware24 oder Domus) sind von großem Vorteil- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingenderforderlich, gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) sind wünschenswert- Hohe Dienstleistungsorientierung, souveränes Auftreten sowieKommunikationsstärke und Deeskalationsgeschick in stressigenSituationen- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte undeigenständige Arbeitsweise, um sich zügig in bestehende Abläufeeinzuarbeiten