Teamassistenz (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung

und möchten Ihre Expertise im administrativen Bereich gewinnbringend

einsetzen? Für unseren renommierten Kunden aus der Immobilienbranche

suchen wir ab voraussichtlich Januar eine engagierte Teamassistenz

für das Frontoffice in Weimar. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung

für 12 bis 16 Monate bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche

Position, in der Sie als erste Anlaufstelle das Unternehmen würdig

vertreten und dem Team verlässlich den Rücken freihalten. Die

Position kann nach Absprache in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an

Tarifverträge

• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und

Weihnachtsgeld

• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Vollzeit- oder Teilzeitmodelle

zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

• Intensive Einarbeitung in die Arbeitsabläufe direkt durch unseren

Kunden

• Kompetente und persönliche Betreuung durch Ihre

Randstad-Niederlassung vor Ort

Ihre Aufgaben

• Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von

Kunden, Eigentümern, Mietern und Dienstleistern am Standort

• Strukturierte Aufnahme und Vorqualifizierung von Anliegen (z. B.

Schadenmeldungen, Terminfragen) sowie gezielte Weiterleitung an das

Team

• Eigenverantwortliche Abwicklung des zentralen Post- und

E-Mail-Eingangs sowie die kontinuierliche Pflege der digitalen

Objektakten

• Gewissenhafte Schlüsselverwaltung, Terminplanung und

professionelle Vorbereitung von Besprechungsräumen und Unterlagen

• Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben im

Vertriebs- und Verwaltungsbereich, wie etwa die Stammdatenpflege und

die Aufbereitung von Exposés

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als

Immobilienkaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder in der

Hotellerie) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Frontoffice, am Empfang oder im

Kundenservice, idealerweise mit Berührungspunkten zur

Immobilienbranche

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Immobilien-Software

(wie OnOffice, Immoware24 oder Domus) sind von großem Vorteil

• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend

erforderlich, gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) sind wünschenswert

• Hohe Dienstleistungsorientierung, souveränes Auftreten sowie

Kommunikationsstärke und Deeskalationsgeschick in stressigen

Situationen

• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und

eigenständige Arbeitsweise, um sich zügig in bestehende Abläufe

einzuarbeiten