Assistenz der Geschäftsführung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Firma OKSTEIN Hochbau GmbH ist ein innovatives, aufstrebendes Bauunternehmen mit Sitz im rheinischen Mönchengladbach.In unserer Firmen-Mannschaft, die sich aus den ehrgeizigen Gründern und exzellenten Fachleuten formiert hat, steckt eine über dreißigjährige Erfahrung im Baugewerbe.Die OKSTEIN Hochbau GmbH, eine Tochtergesellschaft der OKSTEIN Group, sucht einen erfahrenen und engagierten Bauleiter(in), der sowohl in der Rohbauleitung als auch im Schlüsselfertigbau herausragende Fähigkeiten und umfassende Erfahrung mitbringt.

Unser Fokus liegt auf der Bedienung des Wohnungsbaumarktes überwiegend innerhalb der OKSTEIN Unternehmensgruppe.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort zur Festeinstellung in Vollzeiteine/n Kaufmann/-frau - BüromanagementIHRE AUFGABEN- Büroprozesse abwickeln- internen und externen Schriftverkehr erledigen- Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen- Postein- und -ausgang bearbeiten, Post verteilen- Rechnungen erstellen und Zahlungsverkehr überwachen- Korrespondenz- Bearbeitung Eingangsrechnung- Unterstützung der GeschäftsführungIHR PROFILSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder adäquate Berufserfahrung im Aufgabenbereich, gerne in einem Unternehmen der BaubrancheKENNTNISSE/FÄHIGKEITEN- gute Kenntnisse in der Büroorganisation sowie in Büro- und Verwaltungsarbeiten- gute Kenntnisse in der Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminplanung- gute Kenntnisse im Bereich ZahlungsverkehrSOFTWAREKENNTNISSE- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office - AnwendungenPERSÖNLICHE STÄRKEN/SOFTSKILLSKommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, ZuverlässigkeitErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Zahlungsverkehr, Korrespondenz, Postbearbeitung, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung