Assistenz der Geschäftsführung

Die Firma OKSTEIN Hochbau GmbH ist ein innovatives, aufstrebendes Bauunternehmen mit Sitz im rheinischen Mönchengladbach.

In unserer Firmen-Mannschaft, die sich aus den ehrgeizigen Gründern und exzellenten Fachleuten formiert hat, steckt eine über dreißigjährige Erfahrung im Baugewerbe.

Die OKSTEIN Hochbau GmbH, eine Tochtergesellschaft der OKSTEIN Group, sucht einen erfahrenen und engagierten Bauleiter(in), der sowohl in der Rohbauleitung als auch im Schlüsselfertigbau herausragende Fähigkeiten und umfassende Erfahrung mitbringt. Unser Fokus liegt auf der Bedienung des Wohnungsbaumarktes überwiegend innerhalb der OKSTEIN Unternehmensgruppe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort zur Festeinstellung in Vollzeit

eine/n Kaufmann/-frau - Büromanagement

IHRE AUFGABEN

• Büroprozesse abwickeln
• internen und externen Schriftverkehr erledigen
• Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen
• Postein- und -ausgang bearbeiten, Post verteilen
• Rechnungen erstellen und Zahlungsverkehr überwachen
• Korrespondenz
• Bearbeitung Eingangsrechnung
• Unterstützung der Geschäftsführung

IHR PROFIL

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder adäquate Berufserfahrung im Aufgabenbereich, gerne in einem Unternehmen der Baubranche

KENNTNISSE/FÄHIGKEITEN

• gute Kenntnisse in der Büroorganisation sowie in Büro- und Verwaltungsarbeiten
• gute Kenntnisse in der Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminplanung
• gute Kenntnisse im Bereich Zahlungsverkehr

SOFTWAREKENNTNISSE

• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office - Anwendungen

PERSÖNLICHE STÄRKEN/SOFTSKILLS

Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit