Schulsekretärin bzw. Schulsekretär (m/w/d) Gymnasium Eltville

Schulsekretärin bzw. Schulsekretär (m/w/d) Gymnasium Eltville

Vollzeit/Teilzeit

unbefristet

Entgeltgruppe E 7 TVöD

Bewerbungsfrist: 10.11.2026

Vom weltbekannten Rheingau bis zum idyllischen Taunus erstreckt sich der Rheingau-Taunus-Kreis mit seinen knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern. Als Kreisverwaltung gestalten wir die Lebensqualität unserer Region, stehen den Menschen im Alltag verlässlich zur Seite und entwickeln Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Wir arbeiten verantwortungsbewusst, serviceorientiert und im starken Miteinander – ganz im Sinne unseres Mottos #wirfüreuch.

In unserem Fachdienst II.9 – Schulen, Sport, Ehrenamt – ist ab sofort eine Stelle als Schulsekretärin bzw. Schulsekretär (m/w/d) im Gymnasium in Eltville zu besetzen.

Sie behalten auch bei klingelndem Telefon, spontanen Anliegen und komplexen Verwaltungsaufgaben den Überblick? In unserem Schulsekretariat sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte sowie externe Partner. Mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem offenen Ohr sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag und unterstützen die Schulleitung bei administrativen Aufgaben.

#wirfüreuch – für ein Bildungswesen mit Herz und Struktur.

Ihre Aufgaben:

• Sie führen das Schulsekretariat selbständig und eigenverantwortlich
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Sie behalten den Überblick im Rechnungswesen und in der Buchhaltung
• Sie sind die erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Vorgesetzte, Kooperationsbeteiligte sowie Behörden

Wir bieten:

• eine Vollzeitstelle mit insgesamt 39 Stunden (davon 15 Std. befristet aufgrund der Schülerzahlentwicklung bis 31.01.2028 und weitere 24 Std. (davon 6 Std. aus dem Projekt „Starke-Heimat-Hessen – zusätzliche Verwaltungskräfte“) unbefristet), die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann
• eine sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Schulsekretariat
• einen sicheren Arbeitsplatz, der einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl des Landkreises leistet
• Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie“
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (ab 2027: 31 Tage Jahresurlaub)
• zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
• das JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Tarifgebiet
• Die Möglichkeit zum Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte

Wir erwarten:

• einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder
• einen Abschluss als Fachangestellte bzw. als Fachangestellter für Büromanagement oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit nachgewiesener Erfahrung im administrativen Bereich oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-und Notarfachangestellte bzw. als Rechtsanwalts-und Notarfachangestellter oder
• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Berufsbild (z.B. Bürokauffrau bzw. als Bürokaufmann)

Wir wünschen uns:

• mehrjährige, nach Erwerb der geforderten Qualifikation erlangte Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Sekretariat
• Kommunikationstalent
• aktuelle Kenntnisse für übliche Sachbearbeitungsaufgaben (allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Schreibarbeiten, Ablage etc.)
• schnelle Auffassungsgabe und einen strukturierten Arbeitsstil, so dass Sie auch in „stürmischen Zeiten“ den Überblick behalten
• gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, u.a. Serienbriefe, Excel)
• gute Kenntnisse in der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD)
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kreativität und Zuverlässigkeit
• Verantwortungsbewusstsein

Wichtige Hinweise:

Wir möchten Sie darum bitten, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen und das Onlineformular zu nutzen. Sollten Sie sich ohne Angabe Ihrer persönlichen Daten bei uns bewerben wollen, nutzen Sie hierfür bitte das Bewerbungsformular für anonymisierte Bewerbungen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 24. November 2026 statt.

Ihr Kontakt

Fachdienst II.9

Frau Anja Thürmer

Tel.: 06124 / 510-364

Personalmanagement

Herr Zijad Bulic

Tel.: 06124 / 510-241