Office Manager / Assistenz (m/w/d)

Deine Karriere bei OMS Prüfservice Im Bereich Büromanagement sind

wir die zentrale Schlüsselstelle , um die reibungslosen Abläufe an

unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen. Als Office

Manager am Standort Berlin verantwortest du alle Angelegenheiten der

übergeordneten Büro- und Fuhrpark-Organisation und bist für die

Teams vor Ort eine wichtige Stütze in ihrer täglichen Arbeit. Deine

Aufgaben als Office Manager Du kümmerst dich um alle

gebäudebezogenen Abläufe wie z.B. Mietangelegenheiten , Koordination

von Reinigungs- und Hausmeisterservices Du verwaltest unseren

Office-Fuhrpark , legst neue Fahrzeuge im System an, kümmerst dich um

die Terminierung von anfallenden Servicemaßnahmen Du prüfst und

erfasst Kreditkarten- und Eingangsrechnungen und bearbeitest den

Posteingang /-ausgang Du kümmerst dich um die Bereitstellung von

Büromaterialien , die Vorbereitung von Meetingräumen und die

Organisation von Events Du bearbeitest allgemeine Kundenanfragen Deine

Qualifikation als Office Manager Du hast eine abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung Du hast

gute Englischkenntnisse und besitzt einen Führerschein Klasse B Du

arbeitest organisiert und setzt deine Aufgaben eigenverantwortlich und

zielgerichtet um Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit Du

hast immer eine helfende Hand für deine Kollegen und unterstützt

diese gerne bei ihren Anliegen Deine Benefits am Standort Berlin

erfahrungsbasiertes Gehalt Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche 30 Tage

Urlaub Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr)

mobiles Arbeiten betriebliche Altersvorsorge + private

Unfallversicherung JobCar & JobBike : Leasing für (E-)Autos und

(E-)Bikes Kita-Zuschüsse Modernes Arbeitsumfeld und

Kununu-Top-Company-Status Mitgliedschaft in über 10.000

Fitness-Studios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass

verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte Das erwartet dich bei OMS

Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen

Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser

starkes Team . Bei OMS zu arbeiten, bedeutet vorauszudenken und

Verantwortung zu übernehmen. Sich gegenseitig zu unterstützen , eine

helfende Hand für seine Kollegen und Kolleginnen zu haben und

gemeinsam etwas zu bewegen – das ist OMS-Teamgeist.