Office Manager (m/w/d)

Deine Karriere bei OMS Prüfservice

Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle , um die

reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen.

Als Office Manager am Standort Berlin verantwortest du alle

Angelegenheiten der übergeordneten Büro- und Fuhrpark-Organisation und bist

für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in ihrer täglichen Arbeit.

Deine Aufgaben als Office Manager

• Du kümmerst dich um alle gebäudebezogenen Abläufe wie z.B. Mietangelegenheiten , Koordination von Reinigungs- und Hausmeisterservices
• Du verwaltest unseren Office-Fuhrpark , legst neue Fahrzeuge im System an, kümmerst dich um die Terminierung von anfallenden Servicemaßnahmen
• Du prüfst und erfasst Kreditkarten- und Eingangsrechnungen und bearbeitest den Posteingang /-ausgang
• Du kümmerst dich um die Bereitstellung von Büromaterialien , die Vorbereitung von Meetingräumen und die Organisation von Events
• Du bearbeitest allgemeine Kundenanfragen

Deine Qualifikation als Office Manager

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Du hast gute Englischkenntnisse und besitzt einen Führerschein Klasse B
• Du arbeitest organisiert und setzt deine Aufgaben eigenverantwortlich und zielgerichtet um
• Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit
• Du hast immer eine helfende Hand für deine Kollegen und unterstützt diese gerne bei ihren Anliegen

Deine Benefits am Standort Berlin

• erfahrungsbasiertes Gehalt
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr)
• mobiles Arbeiten
• betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung
• JobCar & JobBike: Leasing für (E-)Autos und (E-)Bikes
• Kita-Zuschüsse
• Modernes Arbeitsumfeld und Kununu-Top-Company-Status
• Mitgliedschaft in über 10.000 Fitness-Studios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass
• verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte

Das erwartet dich bei OMS

Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen

Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser **starkes

Team**.

Bei OMS zu arbeiten, bedeutet vorauszudenken und Verantwortung zu

übernehmen. Sich gegenseitig zu unterstützen , eine helfende Hand für

seine Kollegen und Kolleginnen zu haben und gemeinsam etwas zu bewegen –

das ist OMS-Teamgeist.