Assistenz (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Kreisstadt Friedberg (Hessen) mit ca. 30.000 Einwohnern liegt imBallungszentrum Frankfurt/Rhein-Main und ist Verwaltungs- undDienstleistungszentrum sowie eine traditionsreiche Einkaufsstadt in dermittleren Wetterau. Friedberg verbindet die Vorzüge einer sehr gut ausgebautenstädtischen Infrastruktur mit attraktivem Kulturangebot, historischenSehenswürdigkeiten von nationalem Rang und vielfältigen Freizeitmöglichkeitensowie der unmittelbaren Nähe zu Natur und Erholung. Durch die verkehrsgünstigeLage sowie die sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr erreicht mandie Städte Frankfurt a.M. und Gießen in weniger als 30 Minuten.Für unseren Fachbereich Innere Verwaltung suchen wir zum 1. März 2027 eine/nAssistent/in (m/w/d)für das Büro des BürgermeistersEs handelt sich um eine Vollzeitstelle; die Besetzung mit zweiTeilzeitkräften ist möglich, sofern eine durchgängige Besetzung desArbeitsplatzes sichergestellt ist.Das Dezernat des Bürgermeisters umfasst u.a. die AufgabenbereicheOrganisation, Gremienmanagement, IT und Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit,Personal, Stadtplanung und Bauwesen, Wirtschaftsförderung, Brand– undKatastrophenschutz, Sport, Kulturservice, Senioren und Jugend, Tourismus undStadtmarketing sowie Verschwisterung/Städtepartnerschaften.Falls Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Herausforderung in einementwicklungsfähigen Aufgabengebiet suchen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.Ihre Aufgabenschwerpunkte:- verantwortliches Office Management für den Aufgabenbereich desBürgermeisters (u.a. Post, Korrespondenz nach Vorgabe und eigenständig,Beschwerdemanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen,Besprechungen und Veranstaltungen, Rechnungsabwicklung, Kostencontrolling)- eigenständige Recherchen, qualifizierte Aufbereitung von Daten undInformationen aus dem gesamten Aufgabengebiet des Bürgermeisters, Erstellungvon Vorlagen- und Text-Entwürfen sowie Präsentationen- Mitarbeit in städtischen und interkommunalen Projekten derOrganisationsentwicklung, Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung imDezernatsbereich- Mitarbeit in den Aufgabengebieten Gremienmanagement undÖffentlichkeitsarbeitUnser Anforderungsprofil:- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, jeweils mit einschlägigerBerufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung- eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit,Verantwortungsbewusstsein- sicheres und kundenorientiertes Auftreten im persönlichen und telefonischenKontakt mit Bürgern und Institutionen, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion- sehr gute Auffassungsgabe, Bereitschaft und Fähigkeit, sich in wechselndefachliche Inhalte einzuarbeiten und diese qualifiziert aufzubereiten- Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sichereBeherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik- gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (v.a. Word, Excel,PowerPoint, Outlook)Unser Angebot:- eine unbefristete Vollzeitstelle- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet- teamorientierte Zusammenarbeit- eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen aller Voraussetzungen bisEntgeltgruppe 9a TVöD mit den üblichen tariflichen Sozialleistungen- Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt nach den tariflichen Regelungen- die Möglichkeit der Entgeltumwandlung- betriebliche Altersvorsorge (ZVK)- ein RMV-Verbundweites Jobticket mit Mitnahmeregelung- Corporate Benefits- Bike-Leasing- aktives Gesundheitsmanagement- individuelle Personalentwicklung mit bedarfsorientiertenWeiterbildungsmöglichkeitenDie Kreisstadt Friedberg setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein undstrebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. d.Gleichberechtigungsgesetzes (HGIG) abzubauen.Bewerbungen von schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen werden beigleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichenVorschriften berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist bitte in Kopiebeizufügen.Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Bitte senden Sie diese (vorzugsweise perMail) bis spätestens15. November 2026 an denMagistrat der Kreisstadt FriedbergFachbereich Innere Verwaltung (Stellenangebot)Mainzer-Tor-Anlage 6, 61169 Friedberg (Hessen)E-Mail: [email protected]Für Fragen steht Ihnen Frau Fleischhacker, Assistentin des Bürgermeisters,unter der Telefonnummer06031/88-245 gerne zur Verfügung.Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ausdrücklich indie Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrensfür die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann vonIhnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich fürdieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO(Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen. Dies schließt die Weitergabe an dieMitglieder der Auswahlkommission, die Personalverwaltung und den Personalrat imRahmen ihrer organisatorischen bzw. gesetzlichen Zuständigkeit ein. Ihre Datenwerden bis längstens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichertund anschließend gelöscht.Mail-Bewerbungen:Wenn möglich, vereinen Sie bitte alle Unterlagen in einem Anhang.Postalische Bewerbungen:Bitte geben Sie für die Korrespondenz bei postalischer Bewerbung IhreE-Mail-Adresse an.Sollten Sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens eine Rücksendung IhrerBewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankiertenRückumschlag bei. Aus Kostengründen wird auf eine Eingangsbestätigung und aufZwischennachrichten verzichtet.Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung