Assistenzkraft (m/w/d), Kennziffer: 189AE2026 (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Assistenzkraft (m/w/d), Kennziffer: 189AE2026Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o. g. Planstelle im Jugendamt, Abteilung Unterhaltsangelegenheiten und Kindertagesförderung dauerhaft in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig (mind. 35 Wochenstunden). Ansprechpartner: Herr Jonas Schwarz, Tel. 381-1328Wir suchen eine/-n Mitarbeiter/-in (m,w,d) für folgende Aufgaben:- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Organisation und Erledigung von Schreibarbeiten, Schriftverkehr- Erstellung und Pflege des (digitalen) Aktenplans - Unterstützung beim Dokumentenmanagement- Entgegennahme von Anliegen der Bürger/-innen (m,w,d) sowie deren Klärung oder Weiterleitung an die zuständige Stelle, Erteilung von allgemeinen Informationen und Auskünften- Bearbeitung von Terminanfragen, Ermittlung bzw. Aufklärung des Anliegens bei Anfragen zu Gesprächsterminen, Koordinierung und Überwachung von Terminen- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Fortbildungen- Betreuung von Ausschüssen- Koordinierung der Bedarfsfeststellung für das Verwaltungsbudget- Aktualisierung des Internet-/Intranetauftritts der AbteilungVoraussetzungen, die Sie mitbringen: - abgeschlossene Berufsausbildung zur/-m Verwaltungsfachangestellten (m,w,d), zur/-m Kauffrau/-mann für Büromanagement (m,w,d) oder abgeschlossene Berufsausbildung mit ähnlicher Ausrichtung (z. B. Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellte/-in (m,w,d))- mindestens einjährige Tätigkeit auf dem o. g. Aufgabengebiet; wünschenswert in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung - Kenntnisse der DIN 5008 sowie umfassende Kenntnisse der Deutschen Rechtschreibung - umfassende Kenntnisse im Umgang mit moderner Informationstechnik, insbesondere MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)- sicherer Umgang mit digitaler Technik - sicherer Umgang mit Wort und Schrift - selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten - ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten - Organisations- und Koordinierungsgeschick, TeamfähigkeitEntgelt: Die Planstelle ist nach TVöD mit der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet.Die Bewerbungsfrist endet am 13.11.2026.Zudem bieten wir:• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten• individuelle Personalentwicklung• betriebliches Gesundheitsmanagement• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf• flexible Arbeitszeiten• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)• Jahresurlaub 30 Tage • betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)• Standortsicherheit Rostock • Dienstradleasing Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für die mitziehende Partnerin/den mitziehenden Partner (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr.