Sachbearbeiter/-in IT-Finanz- und Servicecontrolling und Haushalt (m,w,d), (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Sachbearbeiter/-in IT-Finanz- und Servicecontrolling und Haushalt (m,w,d), Kennziffer: 187AE2026

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) im Amt für Digitalisierung und IT zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

Ansprechpartnerin:
Frau Bärbel Seemann, Tel. 381-1319

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/- in (m,w,d) in für folgende Aufgaben:

IT-Finanz- und Servicecontrolling

- Aufbauen, Weiterentwickeln und Digitalisieren des IT-Finanz- und Servicecontrollings einschließlich geeigneter Kennzahlen und Steuerungsinstrumente
- Überwachen und Analysieren des IT-Budgets sowie Ableitung von Maßnahmen zur wirtschaftlichen Steuerung des Ressourceneinsatzes
- Aufbauen und Durchführen des Controllings der IT-Services, insbesondere Ermitteln und Analysieren der Kosten einzelner IT-Services
- Durchführen von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Investitionsanalysen sowie Bewertung der finanziellen Auswirkungen veränderter Servicelevel
- Beraten der Fach- und Führungskräfte zur wirtschaftlichen Steuerung und Optimierung der IT-Services sowie bei finanzwirtschaftlichen Entscheidungen
- Durchführen von Benchmarking- und Vergleichsanalysen zu Kosten, Leistungen und Prozessen sowie Ableitung von Optimierungspotenzialen

Unterstützende Koordinierung der Haushaltsplanung und –bewirtschaftung

- Koordinieren der Haushaltsplanung und -bewirtschaftung sowie fachliche Unterstützung der hierfür verantwortlichen Mitarbeitenden und Organisationseinheiten
- Prüfen, Zusammenführen und Abstimmen der Haushaltsanmeldungen und Mehrbedarfe unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Plausibilität und Bedarfsentwicklung
- Überwachen der Budgetentwicklung und -einhaltung einschließlich Abweichungsanalysen, Prognosen und Aufzeigen von Einspar- und Optimierungsmöglichkeiten
- Koordinieren der Investitionsplanung, finanzwirtschaftliche Aufbereitung von Investitionsmaßnahmen und Ermitteln von Folgekosten
- Bearbeiten haushaltsrechtlicher Fragestellungen sowie Beraten der Führungskräfte und Fachbereiche und Sicherstellen der Einhaltung haushaltsrechtlicher Vorgaben
- Konzeptionieren und Weiterentwickeln einheitlicher Verfahren und Standards für Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung und Finanzcontrolling einschließlich der Schnittstellenkoordination zu Kämmerei und Finanzcontrolling

Vertragsmanagement

- Vertragscontrolling für IT-Services und für das Rechenzentrum
- Führen des Vertragsmanagements in Zusammenarbeit mit den zuständigen Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) und Abstimmen mit anderen Organisationseinheiten
- Überwachen der Fristen
- Ansprechpartner für die Kolleg/-innen (m/w/d) in Fragen des Vertragsmanagements

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

- abgeschlossener Fachhochschulabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften (z.B. Betriebswirtschaftslehre), der Wirtschaftsinformatik oder im Bereich der Verwaltungswirtschaft bzw. der Verwaltungsbetriebswirtschaft bzw. der Verwaltungswissenschaft oder eine abgeschlossene Fortbildung zum/ zur Verwaltungsfachwirt/-in (m/w/d) oder Verwaltungsbetriebswirt/-in (m/w/d) oder eine abgeschlossene Fortbildung mit dem Schwerpunkt Wirtschaft, welche dem DQR-Rahmen Niveau 6 entspricht (z.B. Geprüfte/-r Wirtschaftsfachwirt/-in (m,w,d))
- einschlägige Berufserfahrungen im Finanzcontrolling wünschenswert, inklusive Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Kosten- und Leistungsrechnung, Kennzahlenmanagement, Berichtswesen und Datenanalyse
- Erfahrungen im Kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen (Doppik) und einschlägiger Verwaltungsvorschriften sowie Richtlinien wünschenswert, mindestens jedoch vertiefte Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts
- Erfahrungen im Projektcontrolling wünschenswert
- Erfahrungen im Umgang mit Finanzverwaltungsprodukten (Finanz- und Reporting

Software) wünschenswert, vorzugsweise in H&H proDoppik

- sicherer Umgang mit Office Anwendungen (insbesondere Tabellenkalkulation)
- Verständnis von IT-Prozessen, IT-Architektur und gängigen IT-Services wünschenswert
- Fähigkeit, komplexe finanzielle und technische Sachverhalte verständlich zu

präsentieren wünschenswert

- Fähigkeiten im strategischen Denken und Handeln
- analytische und kommunikative Kompetenzen
- Durchsetzungsvermögen
- selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit

Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 11 bewertet.

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Die Bewerbungsfrist endet am 06.11.2026.

Zudem bieten wir:

- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- individuelle Personalentwicklung
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
- Jahresurlaub 31 Tage ab dem Jahr 2027 (im Einstellungsjahr ggf. anteilig)
- betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
- Dienstradleasing
- Standortsicherheit Rostock

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner bzw. die mitziehende Partnerin (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr. Weitere Informationen unter:

www.welcome-region-rostock.de (http://www.welcome-region-rostock.de/) [email protected] (https://mailto:[email protected])