Mitarbeiter*in im Einkaufsmanagement (Einkäufer/in)

TätigkeitsbereichUnser Einkaufsmanagement führt mit rund 170 Mitarbeitenden eine Vielzahlunterschiedlicher Beschaffungen durch. Die Aufgaben verteilen sich aufverschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Servicesowie die Betreuung der zugehörigen IT. Strategisch und operativ begleitet,unterstützt und berät das Dezernat Einkaufsmanagement als interner Dienstleisterder Deutschen Rentenversicherung Bund (bei Bedarf auch für andereRentenversicherungsträger) die Fachabteilungen, beschafft Liefer-, Dienst- undBauleistungen (Durchführung von Vergabeverfahren), verwaltet und prüftVertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Bearbeitung.

Fürunseren Bereich Service suchen wir eine erfahrene und motivierte Persönlichkeitfür den Einkauf.Ihre AufgabenSie unterstützen die Teamleitung bei der Steuerung der überwiegend digitalenProzesse zum Bestellwesen und zur Rechnungsbearbeitung sowie bei derEinführung neuer ProzesseSie steuern interne Geschäftsprozesse insbesondere im Hinblick aufWirtschaftlichkeit, Rechtssicherheit und Datenqualität und agieren als ersteEskalationsstufe bei besonders komplexen Angelegenheiten im EinkaufsumfeldSie beraten interne Kund*innen und Teammitglieder zur Gestaltung vonLeistungsverzeichnissen, Beschaffungskonzepten und EinkaufsvorgängenSie bringen sich aktiv bei der Planung, Anpassung und Weiterentwicklung vonIT-gestützten Verfahren ein und erstellen zum Beispiel Konzepte, Handbücherund SchulungsunterlagenSie arbeiten aktiv in interdisziplinären Projekten und Arbeitsgruppen zurWeiterentwicklung des Einkaufs und der zugehörigen IT-Systeme mitDie Tätigkeiten erfordern Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1.Ihr ProfilSie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (DiplomFH, Bachelor oder gleichartig) in einer wirtschaftswissenschaftlichen oderverwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung oder über eine gleichwertigeQualifikation in diesen Fachrichtungen (zum Beispiel Fachwirt*in) mit aktueller,dreijähriger Berufserfahrung im Bereich EinkaufSie konnten erste Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe,einschließlich des Rechnungs- und Haushaltsrechtswesens sammelnSeite: 2 / 2Sie können Erfahrungen im Arbeiten mit einem ERP-System vorweisen(idealerweise mit SAP) und sind auch sicher in der Benutzung andererSoftwareanwendungenSie gehen entschlossen auf Herausforderungen zu und sehen in diesen eineChance zur OptimierungSie treiben proaktiv Veränderungsprozesse voran und bereichern diesemit ihren IdeenWir bietenEine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit proaktivemMitgestalten Ihres Bereichs sowie die WeiterentwicklungIhrer persönlichen StärkenEine unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichenArbeitgeberin (sichere Jobs, faire Gehälter, gute Arbeitsbedingungen)Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexiblerund serviceorientierter ArbeitszeitenWeitere InformationenZur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engerenAuswahl befinden, Gespräche führen.Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, so dass wir besondereZuverlässigkeit und Integrität voraussetzen.

Im Rahmen der Regelungen zurKorruptionsprävention ist zurzeit eine Jobrotation nach spätestens 5 Jahren in denBereichen Vergabe, Vertragsmanagement und Service vorgesehen.Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von§ 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuenuns besonders über Bewerbungen von Frauen.Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung