Mitarbeiter*in Abteilungskoordination (Wirtschaftswissenschaftler/in)

TätigkeitsbereichDie Abteilung Aufsichts- und Einkaufsmanagement vereint zwei zentrale Aufgaben:Sie koordiniert die Aufsichtsprüfungen und verantwortet das Einkaufsmanagementder Deutschen Rentenversicherung Bund mit den Bereichen Vergabe,Vertragsmanagement und Service. In der Abteilungskoordination laufen diewesentlichen Steuerungs- und Organisationsthemen der Abteilung zusammen.Hier werden Anfragen gebündelt, bereichsübergreifende Themen koordiniert unddie Abteilungsleitung bei strategischen, organisatorischen und operativenAufgaben unterstützt.Ihre AufgabenSie arbeiten in unmittelbarer Nähe zur Büro- und Abteilungsleitung und führen diefachlichen, organisatorischen und kommunikativen Fäden der Abteilungzusammen.Darüber hinaus übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:Sie unterstützen und beraten die Büro- und Abteilungsleitung in fachlichen,strategischen und organisatorischen Fragestellungen sowie ad-hoc AufgabenSie bearbeiten Vorgänge der Abteilungsleitung eigenverantwortlich, auchbesonders schwierige SachverhalteSie betreuen den Intranetauftritt der Abteilung redaktionell und erstellen undstimmen die Beiträge zum Geschäftsbericht abSie betreuen die Gremienarbeit für die Abteilung, steuern dieThemenmeldungen und halten Beschlüsse nachSie entwickeln Konzepte zur Gestaltung und Steuerung der Geschäftsprozesseder Abteilung, schreiben Sie fort und setzen Sie umDarüber hinaus leiten Sie Arbeits- und Projektgruppen oder arbeiten in diesenmitDie Tätigkeit bringt regelmäßig Kenntnis vertraulicher Vorgänge mit sich und setztein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität voraus.Seite: 2 / 2Ihr ProfilSie verfügen über ausgeprägte redaktionelle und kommunikative Fähigkeiten, einhohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Integrität sowie Belastbarkeit undFlexibilität auch bei kurzfristig zu erledigenden Aufgaben.Zusätzlich verfügen Sie über:Eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom FH, Bachelor odergleichartig) einer wirtschaftswissenschaftlichen oderverwaltungswissenschaftlichen FachrichtungNachweisbare mindestens 3-jährige praktische Berufserfahrung in derProzessanalyse sowie im Umgang mit Prozessmodellierungssoftware(beispielsweise Adonis)Eine Zusatzqualifikation als zertifiziert*r Organisator*in wäre von VorteilErfahrungen in der Moderation von Workshops sind wünschenswertWir bietenEine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit proaktivemMitgestalten Ihres Bereichs sowie die Weiterentwicklung Ihrer persönlichenStärkenEine unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichenArbeitgeberin (sichere Jobs, faire Gehälter, gute Arbeitsbedingungen)Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierterArbeitszeitenWeitere InformationenZur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engerenAuswahl befinden, Gespräche führen.Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von§ 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuenuns besonders über Bewerbungen von Frauen.Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Prozessanalyse