Industriekaufmann (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Gestalten Sie den Aufbau unserer neuen Poliklinik für Kieferorthopädie mit!Mit der Poliklinik für Kieferorthopädie entsteht ein neuer und zukunftsorientierter Bereich, den Sie von Beginn an organisatorisch mitprägen und aktiv mitgestalten können! Als zentrale Ansprechperson im Sekretariat schaffen Sie gemeinsam mit der Bereichsleitung die Voraussetzungen für professionelle Abläufe und eine verlässliche Organisation und tragen damit wesentlich zum erfolgreichen Aufbau des Bereichs bei.

In dieser verantwortungsvollen Position verbinden Sie eigenständiges Arbeiten, Organisationstalent und Kommunikationsstärke mit einem vielseitigen Umfeld an der Schnittstelle von klinischer Tätigkeit, Lehre, Wissenschaft und Verwaltung. Dabei repräsentieren Sie den Bereich nach innen und außen und sorgen für einen professionellen und serviceorientierten Auftritt gegenüber Patient*innen, Studierenden, Mitarbeitenden und Kooperationspartnern.Für den Aufbau und die organisatorische Unterstützung des Bereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, selbstständige und organisationsstarke Persönlichkeit als Sekretär*in (m/w/d) der Poliklinik für Kieferorthopädie.Eintritt: zum nächstmöglichen ZeitpunktUmfang: in Teilzeit mit 20 Stunden pro WocheBeschäftigung: befristet auf 24 MonateArbeitsort: Brandenburg an der Havel - In Deutschlands modernster Universitätsklinik für Zahnmedizin!Die Medizinische Hochschule Brandenburg (MHB) ist eine staatlich anerkannte Universität in kommunaler Trägerschaft mit einem besonderen Fokus auf praxisnahe Lehre, innovative Forschung und die Ausbildung der nächsten Generation von Ärztinnen und Psychologinnen.

In enger Zusammenarbeit mit unseren Trägerkliniken verbinden wir exzellente Wissenschaft mit moderner Patientenversorgung und gestalten aktiv die Zukunft der Medizin in Brandenburg und darüber hinaus!Mit der Eröffnung unserer Universitätsklinik für Zahnmedizin am 3. August 2026 haben wir unser Versorgungs-, Lehr- und Forschungsangebot erweitert. Im denkmalgeschützten ehemaligen E-Werk in Brandenburg an der Havel ist die erste Universitätszahnklinik des Landes entstanden.

Die Klinik bietet vollständig digital ausgestattete Behandlungsplätze und wird schrittweise auf rund 40 Behandlungseinheiten erweitert. Neben der allgemeinen zahnmedizinischen Versorgung umfasst das Angebot spezialisierte Sprechstunden für Menschen mit Zahnarztangst und Erkrankungen der Mundschleimhaut sowie Schlafzahnmedizin und mobile Versorgung.Die Universitätsklinik ist das Herz & Zentrum unseres Brandenburgischen Modellstudiengangs Zahnmedizin, den wir 2024 als ersten Studiengang dieser Art im Land eingeführt haben.

Jährlich starten 48 Studierende in das Studium und übernehmen bereits ab dem siebten Semester unter fachlicher Aufsicht die Behandlung eigener Patientinnen und Patienten. Sekretariat & OrganisationEigenverantwortliche Führung des Sekretariats des Bereichs Kieferorthopädie und Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen und administrativen AblaufsOrganisation des Büroalltags einschließlich Materialverwaltung und Vertretung innerhalb des VerwaltungsteamsTermin- und Kalendermanagement der Bereichsleitung sowie Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und VeranstaltungenEmpfang und Betreuung von Gästen und Kooperationspartnern sowie professionelle Repräsentation des BereichsUnterstützung bei der Organisation von Fortbildungen, Kongressbeiträgen und BereichsveranstaltungenMitarbeit bei der Einführung und Pflege digitaler Ablage- und DokumentationsstrukturenLehre & KommunikationUnterstützung der Lehrorganisation bei Kursen, Seminaren und Prüfungen sowie Kommunikation mit Studierenden und LehrbeauftragtenProfessionelle Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheErstellung und Aufbereitung von Schriftsätzen, Protokollen und PräsentationenPflege und Aktualisierung der Bereichsinformationen für Intranet und WebsiteVerwaltung & wissenschaftliche UnterstützungMitw...