Mitarbeiter*in Empfang Geschäftsstelle (m/w/d) (Empfangskraft)

Mitarbeiter*in Empfang Geschäftsstelle (m/w/d)Ulm / 32 Stunden pro Woche / Eintritt ab sofortÜber uns Haus und Grund Ulm e.V. ist seit 1911 die starke Interessensvertretung für mehr als 3800 Mitglieder, Haus- Wohnungs- und Grundeigentümer in Ulm. Als Teil der bundesweiten Eigentümerschutzgemeinschaft Haus und Grund setzen wir uns seit über 100 Jahren für die rechte privater Eigentümer ein – kompetent, seriös und unabhängig.Unsere Geschäftsstelle in der Innenstadt von Ulm ist die erste Anlaufstelle für Mitglieder. Hier erhalten sie Unterstützung zu Themen rund um die Immobilie wie Miet- / Pachtrecht, Wohnungseigentum, Steuern, Bau und Technik sowie viele weitere Dienstleistungen und Service.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle / Empfang.Ihre Aufgaben Sie sind das freundliche Gesicht unseres Vereins und erste*r Ansprechpartner*in für Mitglieder und Besucher*innen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:Empfang & MitgliederbetreuungEmpfang von Mitgliedern und Besucher*innenInformation zu Leistungen, Aufgaben und Zielen des VereinsAufnahme neuer MitgliederTelefonzentrale und TelefonorganisationAnnahme und Vermittlung von TelefonatenKlärung des Anliegens sowie Zuordnung zum zuständigen RechtsberaterVergabe und Verwaltung von BeratungsterminenAllgemeine GeschäftsstellentätigkeitenVerkauf von Mietverträgen und VerlagserzeugnissenPrüfung eingehender E-Mails und Weiterleitung an zuständige AnsprechpartnerSchreibarbeiten nach DiktatUnterstützung des Teams in organisatorischen AufgabenIhr ProfilWir wünschen uns eine*n Mitarbeiter*in mit:Sehr freundlichen, zugewandten und serviceorientiertem AuftretenSicherer Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit MenschenGuter Belastbarkeit, auch in Situationen mit erhöhtem Besuchs- und TelefonaufkommenSicherer Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und SchriftWir bieten Ihnen: Ein freundliches, wertschätzendes und persönliches Arbeitsumfeld in einem routinierten Team mit flachen HierarchienTransparente Vergütung nach VereinbarungEine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche TätigkeitModerne, digitale ArbeitsprozesseGeregelte Arbeitszeiten ohne Abend- / WochenenddiensteGroßzügige UrlaubsregelungIhre BewerbungWir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten uns unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:Haus- und Grundeigentümer-Verein e.V. Ulmz.Hd. 1. Vorsitzende Frau Rechtsanwältin Simone EberleNeutorstraße 1289073 Ulm[email protected]Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Phonotypie, Terminplanung, -überwachung