Mitarbeiter*in Empfang Geschäftsstelle (m/w/d)

Mitarbeiter*in Empfang Geschäftsstelle (m/w/d)

Ulm / 9 Stunden pro Woche / Eintritt ab sofort

Über uns 

Haus und Grund Ulm e.V. ist seit 1911 die starke Interessensvertretung für mehr als 3800 Mitglieder, Haus- Wohnungs- und Grundeigentümer in Ulm. Als Teil der bundesweiten Eigentümerschutzgemeinschaft Haus und Grund setzen wir uns seit über 100 Jahren für die rechte privater Eigentümer ein – kompetent, seriös und unabhängig.

Unsere Geschäftsstelle in der Innenstadt von Ulm ist die erste Anlaufstelle für Mitglieder. Hier erhalten sie Unterstützung zu Themen rund um die Immobilie wie Miet- / Pachtrecht, Wohnungseigentum, Steuern, Bau und Technik sowie viele weitere Dienstleistungen und Service.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle / Empfang.

Ihre Aufgaben 

Sie sind das freundliche Gesicht unseres Vereins und erste*r Ansprechpartner*in für Mitglieder und Besucher*innen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Empfang & Mitgliederbetreuung

Empfang von Mitgliedern und Besucher*innen

Information zu Leistungen, Aufgaben und Zielen des Vereins

Aufnahme neuer Mitglieder

Telefonzentrale und Telefonorganisation

Annahme und Vermittlung von Telefonaten

Klärung des Anliegens sowie Zuordnung zum zuständigen Rechtsberater

Vergabe und Verwaltung von Beratungsterminen

Allgemeine Geschäftsstellentätigkeiten

Verkauf von Mietverträgen und Verlagserzeugnissen

Prüfung eingehender E-Mails und Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner

Schreibarbeiten nach Diktat

Unterstützung des Teams in organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

Wir wünschen uns eine*n Mitarbeiter*in mit:

Sehr freundlichen, zugewandten und serviceorientiertem Auftreten

Sicherer Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Guter Belastbarkeit, auch in Situationen mit erhöhtem Besuchs- und Telefonaufkommen

Sicherer Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen: 

Ein freundliches, wertschätzendes und persönliches Arbeitsumfeld in einem routinierten Team mit flachen Hierarchien

Transparente Vergütung nach Vereinbarung

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Moderne, digitale Arbeitsprozesse

Geregelte Arbeitszeiten ohne Abend- / Wochenenddienste

Großzügige Urlaubsregelung

Ihre Bewerbung

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten uns unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:

Haus- und Grundeigentümer-Verein e.V. Ulm

z.Hd. 1. Vorsitzende Frau Rechtsanwältin Simone Eberle

Neutorstraße 12

89073 Ulm

[email protected]