Kanzleimanager/in (m/w/d) - Leitung Personal & Operations (Leiter/in - Personal)

Über uns Die QFS Steuerberater Rechtsanwalt Süß & Partner mbB isteine interdisziplinäre Steuer- und Rechtsanwaltskanzlei mit rund 20Mitarbeitenden. Wir betreuen deutsche und internationale Unternehmenin steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichenAngelegenheiten. Zur Weiterentwicklung unserer Kanzleiorganisationsuchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit mitVerantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen undunternehmerischem Denken. Ihre Aufgaben 1. Personalmanagement undMitarbeiterführung Organisation und Steuerung der Personalprozesseeinschließlich Recruiting, Onboarding und Offboarding Verantwortungfür Arbeitszeit-, Urlaubs-, Abwesenheits- und ÜberstundenmanagementÜberwachung der Einhaltung interner Regelungen und ArbeitsanweisungenEigenständige Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Umsetzungangemessener Personalmaßnahmen im Rahmen der übertragenen BefugnisseKoordination arbeitsrechtlicher Fragestellungen mit den zuständigenRechtsanwälten und Kanzleipartnern 2. Kanzleiorganisation undOperations Führung und Steuerung des administrativen TeamsAufgabenverteilung, Priorisierung und Kontrolle der ArbeitsergebnisseSicherstellung klarer Verantwortlichkeiten, verbindlicher Fristen undkonsequenter Umsetzung Koordination zwischen Administration,Steuerberatung, Rechtsberatung und Mandantenbetreuung Überwachungwichtiger administrativer Prozesse, insbesondere Rechnungsstellung,Mandatsaufnahme und Mandatsbeendigung Eigenständige Lösungoperativer Probleme im Rahmen der vereinbarten Entscheidungsbefugnisse3. Prozessoptimierung und kaufmännische Steuerung Analyse undOptimierung von Personalressourcen, Verwaltungskosten undArbeitsabläufen Aufbau geeigneter Kennzahlen, Kontrollmechanismen undManagementberichte Weiterentwicklung digitaler Prozesse mit Microsoft365, SharePoint und KI-Anwendungen Aktive Mitgestaltung einereffizienten und zukunftsorientierten Kanzleiorganisation Ihr ProfilMindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung in Deutschland sowienachweisbare Führungserfahrung Fundierte Kenntnisse der deutschenPersonalverwaltung und betrieblicher OrganisationsabläufeSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseAusgeprägte Entscheidungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen undKostenbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder vergleichbareberufliche Sprachkompetenz) Sicherer Umgang mit digitalenArbeitsmitteln Von Vorteil: Erfahrung in einer Steuerberatungs-,Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei Erfahrung mitinterkulturellen Teams Chinesische Sprachkenntnisse Eine steuerlicheoder juristische Berufszulassung ist nicht erforderlich. DieLohnbuchhaltung unserer Mandanten gehört nicht zu IhremAufgabenbereich. Wir bieten Eine verantwortungsvolle Führungspositionmit klar definierten Entscheidungsbefugnissen Direkte Zusammenarbeitmit den Kanzleipartnern Gestaltungsspielraum beim Aufbau modernerManagementstrukturen Internationales und mehrsprachiges ArbeitsumfeldLangfristige berufliche Perspektiven Attraktive Vergütung mitleistungsorientierter Komponente Ihre Bewerbung Bitte senden Sie unsfolgende Unterlagen und Informationen: Ihren aktuellen Lebenslauf Einekurze Darstellung Ihrer Führungserfahrung (Teamgröße,Verantwortungsbereiche und Managementergebnisse) IhreGehaltsvorstellung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin Bewerbungan: [email protected] Ansprechpartner: Dr. Rembert Süß oder Frau FeiQiao-Süß Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Mit freundlichenGrüßen QFS Steuerberater Rechtsanwalt Süß & Partner mbBFriedenstraße 5, 97072 Würzburg