Kanzleimanager/in (m/w/d) - Leitung Personal & Operations

Über uns Die QFS Steuerberater Rechtsanwalt Süß & Partner mbB ist

eine interdisziplinäre Steuer- und Rechtsanwaltskanzlei mit rund 20

Mitarbeitenden. Wir betreuen deutsche und internationale Unternehmen

in steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen

Angelegenheiten. Zur Weiterentwicklung unserer Kanzleiorganisation

suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit

Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und

unternehmerischem Denken. Ihre Aufgaben 1. Personalmanagement und

Mitarbeiterführung Organisation und Steuerung der Personalprozesse

einschließlich Recruiting, Onboarding und Offboarding Verantwortung

für Arbeitszeit-, Urlaubs-, Abwesenheits- und Überstundenmanagement

Überwachung der Einhaltung interner Regelungen und Arbeitsanweisungen

Eigenständige Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Umsetzung

angemessener Personalmaßnahmen im Rahmen der übertragenen Befugnisse

Koordination arbeitsrechtlicher Fragestellungen mit den zuständigen

Rechtsanwälten und Kanzleipartnern 2. Kanzleiorganisation und

Operations Führung und Steuerung des administrativen Teams

Aufgabenverteilung, Priorisierung und Kontrolle der Arbeitsergebnisse

Sicherstellung klarer Verantwortlichkeiten, verbindlicher Fristen und

konsequenter Umsetzung Koordination zwischen Administration,

Steuerberatung, Rechtsberatung und Mandantenbetreuung Überwachung

wichtiger administrativer Prozesse, insbesondere Rechnungsstellung,

Mandatsaufnahme und Mandatsbeendigung Eigenständige Lösung

operativer Probleme im Rahmen der vereinbarten Entscheidungsbefugnisse

3. Prozessoptimierung und kaufmännische Steuerung Analyse und

Optimierung von Personalressourcen, Verwaltungskosten und

Arbeitsabläufen Aufbau geeigneter Kennzahlen, Kontrollmechanismen und

Managementberichte Weiterentwicklung digitaler Prozesse mit Microsoft

365, SharePoint und KI-Anwendungen Aktive Mitgestaltung einer

effizienten und zukunftsorientierten Kanzleiorganisation Ihr Profil

Mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung in Deutschland sowie

nachweisbare Führungserfahrung Fundierte Kenntnisse der deutschen

Personalverwaltung und betrieblicher Organisationsabläufe

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Entscheidungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und

Kostenbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder vergleichbare

berufliche Sprachkompetenz) Sicherer Umgang mit digitalen

Arbeitsmitteln Von Vorteil: Erfahrung in einer Steuerberatungs-,

Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei Erfahrung mit

interkulturellen Teams Chinesische Sprachkenntnisse Eine steuerliche

oder juristische Berufszulassung ist nicht erforderlich. Die

Lohnbuchhaltung unserer Mandanten gehört nicht zu Ihrem

Aufgabenbereich. Wir bieten Eine verantwortungsvolle Führungsposition

mit klar definierten Entscheidungsbefugnissen Direkte Zusammenarbeit

mit den Kanzleipartnern Gestaltungsspielraum beim Aufbau moderner

Managementstrukturen Internationales und mehrsprachiges Arbeitsumfeld

Langfristige berufliche Perspektiven Attraktive Vergütung mit

leistungsorientierter Komponente Ihre Bewerbung Bitte senden Sie uns

folgende Unterlagen und Informationen: Ihren aktuellen Lebenslauf Eine

kurze Darstellung Ihrer Führungserfahrung (Teamgröße,

Verantwortungsbereiche und Managementergebnisse) Ihre

Gehaltsvorstellung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin Bewerbung

an: [email protected] Ansprechpartner: Dr. Rembert Süß oder Frau Fei

Qiao-Süß Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Mit freundlichen

Grüßen QFS Steuerberater Rechtsanwalt Süß & Partner mbB

Friedenstraße 5, 97072 Würzburg