Mitarbeiter/in (m/w/d) für die E-Akte mit Registratur und Poststelle (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Das Staatliche Bauamt Freising plant, realisiert und erhält Gebäude undLiegenschaften des Freistaats Bayern und des Bundes in den Landkreisen Dachau,Erding, Freising, Fürstenfeldbruck und München. Der Fachbereich Straßenbau istzudem für die Bundes-, Staats- und teilweise auch Kreisstraßen sowie dieBrückenbauwerke in seinem Amtsbereich zuständig. Außerdem plant, baut undunterhält er Radwege entlang der Bundes- und Staatsstraßenin den Landkreisen Dachau, Erding, Freising, Fürstenfeldbruck und München.Zur Verstärkung unseres Sachgebietes „Allgemeine Verwaltung“ am StandortFreising suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_nMitarbeiter/in (m/w/d) für die E-Akte mit Registratur und PoststelleDie Stelle ist unbefristet.Ihre Aufgaben- Weiterführende Bearbeitung und Neuorganisation der Ablagestruktur desDokumentenmanagements eAkte- Scan- und Registraturtätigkeiten in der eAkte- Führung der Akten nach Aktenplan GAPL- Registrierung von Vorgängen und Weiterleitung innerhalb des Hauses und derAußenstellen- Poststelle – Posteingang, Postversand, Ablage in Papierform und inelektronischer Form- Verwaltung von Schriftgut in der elektronischen Akte (eAkte) –Unterstützung bei der Ablage von Rechnungsbelegen und Vertragsunterlagen- Datenbearbeitung in speziellen Programmen der Staatsbauverwaltung- Vertretung in der Telefonzentrale- Aushilfe in der allgemeinen Verwaltung (Erstellen von Schreiben vonTabellen)- Botendienste und –fahrtenIhr Profil- Sie haben Ihre Ausbildung im verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereicherfolgreich abgeschlossen- Sorgfältige, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise,Organisationstalent- Sie arbeiten gerne im Team und sind kontakt- und kooperationsfähig- Idealerweise Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen(eAkte)- die Bereitschaft sich umfassend in unsere eAkte einzuarbeiten und neueStrukturen mitzugestalten- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen- Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens der Niveaustufe C2- Sie sind bereit, sich kontinuierlich und bedarfsorientiert weiterzubilden(insbes. neue EDV-Programme)- Sie sind körperlich belastbar bzw. das Heben und Tragen schwerer Lastenmacht Ihnen nichts aus- Sie verfügen über eine Führerschein Klasse B und sind bereit zuDienstreisen innerhalb unseres AmtsgebietsWir bieten- Unbefristetes, langfristig angelegtes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeitoder Teilzeit, das keinen Konjunkturschwankungen unterliegt- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexibleArbeitszeitgestaltung innerhalb unserer Rahmenzeit von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr,Gleit- und Präsenzzeit sowie die Möglichkeit mobilen Arbeitens (Homeoffice)- Ein kollegiales Miteinander in einem motivierten Team- Gezielte Einarbeitung und ein umfangreiches Fortbildungsangebot- Zusätzlich zu Ihren 30 Urlaubstagen bekommen Sie an Heiligabend und anSilvester jeweils einen weiteren freien Tag, sowie am Faschingsdienstag und anIhrem Geburtstag jeweils einen halben freien Tag- Vergütung nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags der Länder (TV-L)- Zusätzlich zu Ihrer Vergütung nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags derLänder erhalten Sie eine Jahressonderzahlung- Kostenlose Parkplätze- Sie erhalten die Möglichkeit, eine vergünstigte Staatsbediensteten-Wohnungzu mieten- Umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betrieblicheAltersvorsorge)- Möglichkeit eines Jobrad-Leasings- EGYM-WellpassWeitere Informationen- Die Stelle ist teilzeitfähig mit einem Teilzeitumfang von mindestens 80%(32 Wochenstunden) oder, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung derAufgabe gesichert ist, mit einem geringeren Umfang (Teilzeitumfang mindestens20 Wochenstunden)- Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten imWesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt- Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung allerMitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen vonallen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialerHerkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter odersexueller IdentitätWir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.11.2026. RichtenSie diese bitte ausschließlich über unserOnline-Bewerbungsportalunter Angabe derKennziffer FSV10-2026an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen könnennicht berücksichtigt werden.Ansprechpartner:- Fachlich: Frau Peter, 08161/932-3110- Personalabteilung: Herr Treffler, Tel.: 08161/932-3120Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1504358. Der Link unten führt sie zu der Seite.Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung