Mitarbeiter/in (m/w/d) für die E-Akte mit Registratur und Poststelle

Das Staatliche Bauamt Freising plant, realisiert und erhält Gebäude und

Liegenschaften des Freistaats Bayern und des Bundes in den Landkreisen Dachau,

Erding, Freising, Fürstenfeldbruck und München. Der Fachbereich Straßenbau ist

zudem für die Bundes-, Staats- und teilweise auch Kreisstraßen sowie die

Brückenbauwerke in seinem Amtsbereich zuständig. Außerdem plant, baut und

unterhält er Radwege entlang der Bundes- und Staatsstraßen

in den Landkreisen Dachau, Erding, Freising, Fürstenfeldbruck und München.

Zur Verstärkung unseres Sachgebietes „Allgemeine Verwaltung“ am Standort

Freising suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für die E-Akte mit Registratur und Poststelle

Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Weiterführende Bearbeitung und Neuorganisation der Ablagestruktur des

Dokumentenmanagements eAkte

• Scan- und Registraturtätigkeiten in der eAkte
• Führung der Akten nach Aktenplan GAPL
• Registrierung von Vorgängen und Weiterleitung innerhalb des Hauses und der

Außenstellen

• Poststelle – Posteingang, Postversand, Ablage in Papierform und in

elektronischer Form

• Verwaltung von Schriftgut in der elektronischen Akte (eAkte) –

Unterstützung bei der Ablage von Rechnungsbelegen und Vertragsunterlagen

• Datenbearbeitung in speziellen Programmen der Staatsbauverwaltung
• Vertretung in der Telefonzentrale
• Aushilfe in der allgemeinen Verwaltung (Erstellen von Schreiben von

Tabellen)

• Botendienste und –fahrten

Ihr Profil

• Sie haben Ihre Ausbildung im verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich

erfolgreich abgeschlossen

• Sorgfältige, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise,

Organisationstalent

• Sie arbeiten gerne im Team und sind kontakt- und kooperationsfähig
• Idealerweise Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen

(eAkte)

• die Bereitschaft sich umfassend in unsere eAkte einzuarbeiten und neue

Strukturen mitzugestalten

• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens der Niveaustufe C2
• Sie sind bereit, sich kontinuierlich und bedarfsorientiert weiterzubilden

(insbes. neue EDV-Programme)

• Sie sind körperlich belastbar bzw. das Heben und Tragen schwerer Lasten

macht Ihnen nichts aus

• Sie verfügen über eine Führerschein Klasse B und sind bereit zu

Dienstreisen innerhalb unseres Amtsgebiets

Wir bieten

• Unbefristetes, langfristig angelegtes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit

oder Teilzeit, das keinen Konjunkturschwankungen unterliegt

• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible

Arbeitszeitgestaltung innerhalb unserer Rahmenzeit von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr,

Gleit- und Präsenzzeit sowie die Möglichkeit mobilen Arbeitens (Homeoffice)

• Ein kollegiales Miteinander in einem motivierten Team
• Gezielte Einarbeitung und ein umfangreiches Fortbildungsangebot
• Zusätzlich zu Ihren 30 Urlaubstagen bekommen Sie an Heiligabend und an

Silvester jeweils einen weiteren freien Tag, sowie am Faschingsdienstag und an

Ihrem Geburtstag jeweils einen halben freien Tag

• Vergütung nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags der Länder (TV-L)
• Zusätzlich zu Ihrer Vergütung nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags der

Länder erhalten Sie eine Jahressonderzahlung

• Kostenlose Parkplätze
• Sie erhalten die Möglichkeit, eine vergünstigte Staatsbediensteten-Wohnung

zu mieten

• Umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche

Altersvorsorge)

• Möglichkeit eines Jobrad-Leasings
• EGYM-Wellpass

Weitere Informationen

• Die Stelle ist teilzeitfähig mit einem Teilzeitumfang von mindestens 80%

(32 Wochenstunden) oder, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der

Aufgabe gesichert ist, mit einem geringeren Umfang (Teilzeitumfang mindestens

20 Wochenstunden)

• Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im

Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt

• Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von

allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer

Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder

sexueller Identität

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.11.2026. Richten

Sie diese bitte ausschließlich über unserOnline-Bewerbungsportalunter Angabe der

Kennziffer FSV10-2026an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können

nicht berücksichtigt werden.

Ansprechpartner:

• Fachlich: Frau Peter, 08161/932-3110
• Personalabteilung: Herr Treffler, Tel.: 08161/932-3120

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1504358. Der Link unten führt sie zu der Seite.