Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Buchhaltung, Personalverwaltung und Qualitätsmanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die IBS Schirmer GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Buchhaltung, Personalverwaltung und Qualitätsmanagement.In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere kaufmännischen und organisatorischen Abläufe und wirken an der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse mit.Ihre AufgabenBuchhaltung- Prüfung, Zuordnung und Vorbereitung von Rechnungen und Belegen- Pflege von Zahlungs- und Forderungsübersichten- Unterstützung bei der Überwachung von Zahlungseingängen und im Mahnwesen- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für das SteuerbüroPersonalverwaltung- Pflege von Mitarbeiterdaten und Personalakten- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen nach Vorgabe- Zusammenstellung und Weiterleitung abrechnungsrelevanter Daten an die Lohnbuchhaltung- Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Eintritte, Veränderungen und Austritte von MitarbeitendenQualitätsmanagement- Pflege und Aktualisierung von QM-Dokumenten, Prozessbeschreibungen und internen Richtlinien- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von Audits und Zertifizierungen- Unterstützung bei der Auswertung von Befragungen und der Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen- Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems und der betrieblichen AbläufeIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder Personalverwaltung- Kenntnisse im Qualitätsmanagement von Vorteil, idealerweise nach ISO 9001 und/oder AZAV- Bereitschaft, sich in weitere Aufgabenbereiche einzuarbeiten- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie digitalen Anwendungen- Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenWir bieten- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Buchhaltung, Personalverwaltung und Qualitätsmanagement- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien- Flexible Arbeitszeiten- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung- Vergütung entsprechend Qualifikation und ErfahrungBewerbungHaben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.