Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Buchhaltung, Personalverwaltung und Qualitätsmanagement

Die IBS Schirmer GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Buchhaltung, Personalverwaltung und Qualitätsmanagement.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere kaufmännischen und organisatorischen Abläufe und wirken an der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse mit.

Ihre Aufgaben

Buchhaltung

• Prüfung, Zuordnung und Vorbereitung von Rechnungen und Belegen
• Pflege von Zahlungs- und Forderungsübersichten
• Unterstützung bei der Überwachung von Zahlungseingängen und im Mahnwesen
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für das Steuerbüro

Personalverwaltung

• Pflege von Mitarbeiterdaten und Personalakten
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen nach Vorgabe
• Zusammenstellung und Weiterleitung abrechnungsrelevanter Daten an die Lohnbuchhaltung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Eintritte, Veränderungen und Austritte von Mitarbeitenden

Qualitätsmanagement

• Pflege und Aktualisierung von QM-Dokumenten, Prozessbeschreibungen und internen Richtlinien
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von Audits und Zertifizierungen
• Unterstützung bei der Auswertung von Befragungen und der Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems und der betrieblichen Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder Personalverwaltung
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement von Vorteil, idealerweise nach ISO 9001 und/oder AZAV
• Bereitschaft, sich in weitere Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie digitalen Anwendungen
• Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Buchhaltung, Personalverwaltung und Qualitätsmanagement
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.