Mitarbeiterin HR Business Administration (f/m/d) - Flensburg (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Über unsDie ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, administrative und HR-Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.Für einen unserer Kunden suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter HR / Business Administration (Junior) (m/w/d) zur Unterstützung des Personalbereichs.Ihre AufgabenEmployee Life Cycle & Personaladministration- Unterstützung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt- Vorbereitung von Bescheinigungen, Zeugnissen und personalrelevanten Dokumenten- Pflege von Personalakten und Stammdaten- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-ProzessenRecruiting & Bewerbermanagement- Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen- Betreuung der Bewerberkommunikation- Koordination von Interviews und Gesprächsterminen- Unterstützung bei der Kandidatenauswahl und Durchführung erster Interviews- Mitarbeit bei Recruiting-Kampagnen und PersonalmarketingmaßnahmenZeiterfassung & HR-Administration- Verwaltung und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten- Bearbeitung von Abwesenheiten, Urlauben und Überstunden- Pflege administrativer HR-Systeme- Unterstützung bei allgemeinen personaladministrativen AufgabenPersonalentwicklung & Arbeitsschutz- Organisation und Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen- Unterstützung bei Personalentwicklungsprojekten- Begleitung administrativer Prozesse im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)- Unterstützung bei Themen des Arbeitsschutzes, z.

B. PSA-Ausgabe, Vorsorgeuntersuchungen und UnterweisungenKommunikation & Projekte- Mitwirkung bei internen Kommunikationsmaßnahmen wie Intranetbeiträgen oder Newslettern- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Messen und Mitarbeiteraktionen- Mitarbeit an HR-Projekten, Softwareeinführungen und Prozessoptimierungen- Unterstützung bei Digitalisierungs- und VeränderungsprozessenAllgemeine Administration- Büroorganisation und Postbearbeitung- Dokumentenmanagement und Ablage- Unterstützung bei Scan- und Archivierungsprozessen- Allgemeine administrative Tätigkeiten im TagesgeschäftIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

B. als: - Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)- Industriekaufmann (m/w/d)- Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)- oder vergleichbare Qualifikation- Erste Berufserfahrung im Personalwesen, Recruiting oder administrativen Umfeld von Vorteil- Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen- Interesse an HR-Themen, Recruiting und Personalentwicklung- Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftPersönliche Stärken- Offene, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit- Freude am Umgang mit Menschen- Interesse an Veränderungs- und Digitalisierungsthemen- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein- Teamfähigkeit und Eigeninitiative- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken- Interesse an Recruiting, Personalentwicklung und interner KommunikationWir bieten- Einstiegsmöglichkeit in ein modernes HR-Umfeld- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungspotenzial- Mitarbeit in spannenden Recruiting- und Personalprojekten- Moderne digitale Arbeitsmittel und Prozesse- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten- Langfristige Perspektiven in einem wachsenden UnternehmensumfeldIhre ChanceSie möchten Ihre kaufmännischen Kenntnisse mit HR-Themen verbinden, haben Freude am Recruiting und interessieren sich für moderne Personalarbeit?👉 Jetzt bewerben und Teil unseres Netzwerks werden!Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalwesen, Projektmanagement und Prozessoptimierung Six SigmaErweiterte Kenntnisse: Büromanagement, Personalrekrutierung, Microsoft Office, Personalentwicklung