Mitarbeiterin HR Business Administration (f/m/d) - Flensburg

Über uns

Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, administrative und HR-Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.

Für einen unserer Kunden suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter HR / Business Administration (Junior) (m/w/d) zur Unterstützung des Personalbereichs.

Ihre Aufgaben

Employee Life Cycle & Personaladministration

• Unterstützung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt
• Vorbereitung von Bescheinigungen, Zeugnissen und personalrelevanten Dokumenten
• Pflege von Personalakten und Stammdaten
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen

Recruiting & Bewerbermanagement

• Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Betreuung der Bewerberkommunikation
• Koordination von Interviews und Gesprächsterminen
• Unterstützung bei der Kandidatenauswahl und Durchführung erster Interviews
• Mitarbeit bei Recruiting-Kampagnen und Personalmarketingmaßnahmen

Zeiterfassung & HR-Administration

• Verwaltung und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten
• Bearbeitung von Abwesenheiten, Urlauben und Überstunden
• Pflege administrativer HR-Systeme
• Unterstützung bei allgemeinen personaladministrativen Aufgaben

Personalentwicklung & Arbeitsschutz

• Organisation und Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Unterstützung bei Personalentwicklungsprojekten
• Begleitung administrativer Prozesse im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
• Unterstützung bei Themen des Arbeitsschutzes, z. B. PSA-Ausgabe, Vorsorgeuntersuchungen und Unterweisungen

Kommunikation & Projekte

• Mitwirkung bei internen Kommunikationsmaßnahmen wie Intranetbeiträgen oder Newslettern
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Messen und Mitarbeiteraktionen
• Mitarbeit an HR-Projekten, Softwareeinführungen und Prozessoptimierungen
• Unterstützung bei Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen

Allgemeine Administration

• Büroorganisation und Postbearbeitung
• Dokumentenmanagement und Ablage
• Unterstützung bei Scan- und Archivierungsprozessen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als:
• Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Industriekaufmann (m/w/d)
• Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
• oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, Recruiting oder administrativen Umfeld von Vorteil
• Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen
• Interesse an HR-Themen, Recruiting und Personalentwicklung
• Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Stärken

• Offene, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
• Freude am Umgang mit Menschen
• Interesse an Veränderungs- und Digitalisierungsthemen
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• Interesse an Recruiting, Personalentwicklung und interner Kommunikation

Wir bieten

• Einstiegsmöglichkeit in ein modernes HR-Umfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungspotenzial
• Mitarbeit in spannenden Recruiting- und Personalprojekten
• Moderne digitale Arbeitsmittel und Prozesse
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmensumfeld

Ihre Chance

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