DMS - Fachorganisatorin/ DMS - Fachorganisator (m/w/d)

Die Stadt Troisdorf ist mit ca. 79.000 Einwohner*innen die größte Stadt des

Rhein-Sieg-Kreises und liegt rechtsrheinisch zwischen Köln und Bonn.

Sie haben Spaß daran, eine moderne und digitale Verwaltungmitzugestalten? Sie

arbeiten gerne inTeams, Projektarbeit motiviert Sie und Sie übernehmen gerne

Verantwortung?

Dann haben wir im Amt für Zentrale Steuerung, Sachgebiet Organisation,zum

nächstmöglichen Zeitpunkt die richtige Vollzeitstelle für Sie als

DMS - Fachorganisatorin/ DMS - Fachorganisator (m/w/d)

(A 12 LBesG / EG 11 TVöD)

Eine Besetzung der Vollzeitstelle mit zwei sich ergänzenden Teilzeitkräften

ist möglich.

Wir machen Tempo bei der Digitalisierung und stellen unseren Bürgerinnen und

Bürgern bereits heute ein großes Angebot an Onlinedienstleistungen zur

Verfügung. Wir digitalisieren auch unsere internen Prozesse und führen das DMS

von d.velop inklusive eAkte verwaltungsweit ein. Begleitet wird dieser Wandel

von einer agilen Projektgruppe aus den Bereichen IT, Organisation und

Digitalisierung.

Ihre Rolle im Team:Sie lösen wichtige organisatorischen Fragestellungen und

treiben die Weiterentwicklung des Systems voran. Freuen Sie sich auf ein

abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem starken Netzwerk innerhalb und

außerhalb der Stadtverwaltung Troisdorf.

Ihre Aufgaben:

• DMS-Etablierung: Sie begleiten die Fachämter Schritt für Schritt bei der

Einführung der elektronischen Aktenführung.

• Prozessgestaltung:Sie nehmen bestehende Abläufe unter die Lupe und

verwandeln diese gemeinsam mit dem Prozessmanagement in effiziente digitale

Workflows.

• Konzeption & Wissenstransfer:Sie entwickeln Fachkonzepte und

organisatorische Regelungen, begleiten deren Umsetzung und vermitteln die

Anwendung des DMS in praxisnahen Schulungen und Workshops.

• Netzwerkarbeit:Sie stimmen sich mit internen sowie externen Stakeholdern ab

und gestalten die digitale Transformation aktiv mit.

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des

allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst)oder

erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (vormals AL II)oder

erfolgreich absolviertes Bachelor- oder Diplomstudium in einer der folgenden

Fachrichtungen: Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik,

Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften

• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im kommunalen

Bereich und im Projektmanagement

• Erfahrungen bzw. fundierte Kenntnisse im Umgang mit einem DMS und digitaler

Aktenführung

• wünschenswert sind Kenntnisse in der Prozessmodellierung und -optimierung

digitaler Workflows und Schnittstellenanbindungen, andernfalls die Bereitschaft

sich derartige Kenntnisse anzueignen

• Fähigkeit, durch Analyse und Konzeptionen organisatorische Lösungen zu

erarbeiten

• Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• verbindliches Auftreten

Unserem Motto „Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit“ getreu bieten wir

Ihnen:

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher

Bedeutung in einem kollegialen, motivierten Team

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen
• eine moderne Arbeitswelt im neuen Verwaltungsgebäude mit Open Space,

flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice

• Persönliche Entwicklung durch Karriere-, Fort- und

Weiterbildungsmöglichkeiten

• Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten
• Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden und Jobrad
• Betriebliche Altersversorgung mit Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte

sowie Zuschuss zur privaten Altersvorsorge im Projekt „Extra Rente"

• Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden

Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Troisdorf sieht im Rahmen

des bestehenden Gleichstellungsplans besonders den Bewerbungen von

qualifizierten Frauen mit großem Interesse entgegen. Ihre Bewerbungen werden

nach den Maßgaben des Landesgleichstellungsgesetztes bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Oliva, Sachgebietsleiterin Organisation,

Telefon: 02241-900-252,[email protected].

Sind Sie interessiert?

Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 15.11.2026 über unser

Online-Bewerberportal unterwww.troisdorf.de/karriere ein.

Weitere Informationen über die Stadt Troisdorf finden sie unter

www.troisdorf.de oder schauen Sie sich auch unser Video an.