Senior Teamassistenz / Management Assistenz Entwicklungsabteilung (m/w/d)

40-Stunden-Woche | IG-Metall-Tarif | KNDS | Unbefristeter

Arbeitsvertrag | Kostenfreies Deutschlandticket | Sehr gute

Übernahmechance Starten Sie bei KNDS, einem führenden europäischen

Unternehmen der Verteidigungstechnologie, und übernehmen Sie als

Senior Teamassistenz / Management Assistenz (m/w/d) eine zentrale

Rolle in der Unterstützung der Entwicklungsabteilung. Freuen Sie sich

auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, hohe Eigenverantwortung und die

Möglichkeit, organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten. DIES

SIND DEINE AUFGABEN: Organisatorische und administrative

Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen Koordination des

Bestellwesens sowie Verwaltung von Arbeitsmitteln, Softwarelizenzen

und Zugriffsberechtigungen Unterstützung von Onboarding- und

Offboarding-Prozessen sowie Sicherstellung der Einsatzfähigkeit

externer Dienstleister Verantwortung für allgemeine

Office-Management-Aufgaben wie Terminplanung, Fristenverfolgung,

Dokumentenmanagement und Postbearbeitung Professionelle Erstellung und

Bearbeitung deutscher und englischer Korrespondenz sowie Kommunikation

mit internen und externen Ansprechpartnern Empfang und Betreuung von

Besuchern sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Selbstständige Steuerung des Termin-, Informations- und

Kommunikationsmanagements Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung

von Besprechungen, Workshops und Management-Meetings einschließlich

Protokollführung und Maßnahmenverfolgung Planung, Organisation und

Abrechnung nationaler sowie internationaler Dienstreisen Pflege,

Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und

Präsentationen Administrative Unterstützung von Projekten sowie

Koordination bereichsübergreifender Themen Vertrauensvoller Umgang

mit sensiblen Daten, vertraulichen Informationen und

Management-Korrespondenzen Durchführung von Inventuren sowie Pflege

relevanter Daten und Systeme DAS BRINGST DU MIT: Erfolgreich

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Kaufmann für

Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d),

Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, Management Assistenz,

Executive Assistant, Projektassistenz oder im gehobenen

Assistenzbereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel,

PowerPoint, Outlook) sowie SAP Erfahrung im Umgang mit Confluence und

Jira von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und

Schrift Gute Kenntnisse betrieblicher Prozesse und organisatorischer

Zusammenhänge Strukturierte, selbstständige und proaktive

Arbeitsweise mit ausgeprägter Priorisierungskompetenz Hohe

Organisationsstärke sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichen

Informationen Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und

Teamfähigkeit Souveränes, überzeugendes und professionelles

Auftreten Hohes Engagement, Belastbarkeit sowie ausgeprägte

Stressresistenz WIR GARANTIEREN DIR: 40-Stunden-Woche nach

IG-Metall-Tarif Unbefristeter Arbeitsvertrag Sehr gute

Übernahmechancen bei KNDS Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs-

und Weihnachtsgeld: 78.000 EUR p.a. nach 15. Monaten Einsatzdauer

Kostenfreies Deutschlandticket - wir übernehmen die Kosten Geregelte

Arbeitszeiten Spannende Aufgaben in einem internationalen

Industrieunternehmen Individuelle Weiterbildungs- und

Entwicklungsmöglichkeiten Strukturierte Einarbeitung Persönliche

Betreuung durch expertum während des gesamten Einsatzes LEBENSLAUF

GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten.

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Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!