Assistenz (gn)

Assistenz (gn) Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Job ist

nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen

bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal

dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du

deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Teamassistenz (gn) – Herzstück unseres Office-Alltags Du bist der

Kopf hinter den Kulissen und sorgst dafür, dass alles reibungslos

läuft – auch wenn der Rest des Teams gerade in einer wichtigen

Besprechung steckt? Im Auftrag unseres Kunden in Erlangen suchen wir

eine Teamassistenz (gn), die nicht nur organisatorisches Talent,

sondern auch ein Auge für anspruchsvolle Aufgaben hat. Du bist ein

echter Allrounder und kannst sowohl mit Excel als auch mit komplexen

Reisebuchungen problemlos jonglieren? Dann könnte dieser Job genau

das Richtige für dich sein! Du bist der perfekte Mix aus Struktur,

Humor und Zuverlässigkeit? Dann lies weiter – wir suchen DICH! So

sieht Dein Arbeitsalltag aus Reisemanagement auf hohem Niveau – du

planst und koordinierst Geschäftsreisen für das Team und sorgst

dafür, dass alles reibungslos läuft, vom Flug bis zum Hotel

Kalender-Management und Terminkoordination – du kümmerst dich um

die kompliziertesten Zeitpläne und stellst sicher, dass alle Meetings

effizient und ohne Überschneidungen stattfinden Internationale

Kommunikation – du bist die Schnittstelle zu internen und externen

Partnern, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch Verwaltung von

wichtigen Dokumenten – du übernimmst das Dokumentenmanagement und

sorgst dafür, dass immer alles an seinem Platz ist Eventplanung und

Organisation – du unterstützt bei internen Events oder Meetings und

sorgst dafür, dass alles reibungslos über die Bühne geht

Unterstützung der Führungsebene – du bist eine unersetzliche

Unterstützung für das Team und nimmst auch anspruchsvollere Aufgaben

in Angriff Was Dich für den Job auszeichnet Kaufmännische Ausbildung

z.B. Bürokauffrau (gn), Kauffrau für Bürokommunikation (gn) oder

ein ähnlicher Hintergrund, der deine organisatorischen Fähigkeiten

unterstreicht Erfahrung in einer Assistenzrolle – du hast ein

Händchen für Reisemanagement, Kalenderkoordination und komplizierte

Aufgaben Du bist ein echter Multitasker, kannst komplexe Aufgaben

priorisieren und bleibst auch bei hohem Tempo stets strukturiert

Exzellente Englischkenntnisse– du kommunizierst sicher und

professionell mit internationalen Partnern und Kunden Fundierte MS

Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook) Kommunikationsgeschick

und eine hands-on Mentalität – du packst an, wo es nötig ist, und

bringst immer eine Portion Humor mit, um das Team zu motivieren Das

sind Deine Vorteile Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption

im Partnerunternehmen Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf

übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche

Altersvorsorge Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu

400 € Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für

Online-Shops Bist Du neugierig geworden? Alexandra Schuh Leitung PAPP

PERSONAL Tel.: 0151 122 59 603 PAPP Personal GmbH & Co. KG

Schreiberhauer Straße 5 90475 Nürnberg E-Mail:

[email protected] Bitte gib folgendes Kürzel im

E-Mail-Betreff an: AS Abteilung(en): Kaufmännisch Art(en) des

Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: GVP