Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d)*

Unser Kunde ist eine international tätige Corporate-Finance-Beratung mit Schwerpunkt auf der Begleitung anspruchsvoller Unternehmenstransaktionen. Das Unternehmen berät mittelständische und eigentümergeführte Unternehmen sowie Finanzinvestoren bei Unternehmenskäufen und -verkäufen (M&A) sowie bei strategischen Finanzierungs- und Kapitalmaßnahmen.

Der Frankfurter Standort ist Teil eines internationalen Netzwerks und bietet ein dynamisches, unternehmerisch geprägtes Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg. Als Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d) können Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Team freuen und haben die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg komplexer Transaktionen beizutragen.

Die Position ist im Rahmen der unbefristeten Direktvermittlung zu besetzen.

Ihre Position als Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d)*:

• Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Reisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Events
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Reports und Präsentationen
• Büroorganisation sowie allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Schnittstellenfunktion zur externen Steuerberatung (z.B. vorbereitende Buchhaltung)
• Enge Zusammenarbeit innerhalb des Assistenzteams

Ihre Qualifikation als Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d)*:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine aufmerksame, detailverliebte und sehr strukturierte Arbeitsweise
• Freude an neuen Herausforderungen und Situationen, Souveränität und Stressresistenz
• Kommunikationsstärke, Eigenmotivation und Teamorientierung